Ключевые идеи книги: Тайм-драйв. Как успевать жить и работать. Глеб Архангельский

3) бюджетируемые – крупные трудоемкие задачи, не привязанные к конкретному времени, но требующие больших временных затрат («подготовить доклад – 1,5 часа»). Насколько больших? Вносите в этот разряд задачи, на выполнение которых нужно больше 45 минут, и отведите для них время в ежедневнике.

Сначала «бюджетировать» время будет непросто – это, однако, научит смотреть на список ежедневных дел более предметно. Поможет конкретика: если вам нужно подготовить документацию по 20 объектам за 10 дней и на каждый объект уходит около часа, то в день вам нужно уделять этой работе по два часа. Вместо абстрактного «подготовить документацию по объектам» появляется конкретная задача – «два часа в день на документацию по объектам к 8 сентября».

Это мотивирует куда лучше и позволяет не упускать сроки. Из таких расчетов складывается «бюджет часов в неделю» – и вот вы уже представляете, к какому дню/месяцу будет выполнена любая задача, если тратить на нее определенное количество времени.

Между отдыхом и работой: коварство несрочных дел

Несрочные дела есть везде – и на работе, и дома. Обуздать их помогут два принципа.

1. Кайросы. Древние греки называли так благоприятное стечение обстоятельств. А нам это знание пригодится в управлении делами, которые трудно запланировать на определенное время, но нетрудно привязать к конкретному месту. «Буду проезжать мимо банка, зайду продлить договор», «если позвонит Петров, обсужу с ним детали проекта» – такова логика кайросов. Им может найтись место и в ежедневнике: группируйте кайросы по удобному вам принципу (программы типа Outlook позволяют включить одну задачу в разные категории), просмотр нужных разделов в подходящий момент вскоре войдет в привычку.

2. Метод «День – Неделя». Создайте в вашей системе планирования три раздела: «День» (задачи на сегодня), «Неделя» (выполнение этих задач предполагается в ближайшее время), «Год» (долгосрочные задачи). Планируя рабочий день, просматривайте раздел «Неделя» и все, созревшее для выполнения, переносите в раздел «День». Планируя рабочую неделю, просмотрите раздел «Год» – все актуальное переносите в раздел «Неделя».