Книга проектов. Действуйте!

1. Вначале определитесь, какие темы и задачи настолько важны в вашей жизни, что вы не хотите или не можете от них отказаться. Отведите каждой из них отдельную «комнату». (Само выполнение этого упражнения – если к нему подойти серьезно – покажет, что вы слишком долго решаете проблемы, которые для вас не так уж и важны. Если вы хотите научиться грамотнее расставлять приоритеты, ознакомьтесь с правилом 5/25.)

2. Прежде чем войти в новую «комнату» – неважно, что она олицетворяет: ответственное заседание, пробежку в парке, родительское собрание, – мысленно подготовьтесь к предстоящей работе. Не совершайте фатальную ошибку: спонтанно оказавшись в определенной ситуации, не пытайтесь сориентироваться на месте. Отталкивайтесь от противоположного: заранее обдумайте свою позицию и ответьте на ряд вопросов. Например, зачем проводится это заседание? Кто принимает в нем участие? Чего ждут от меня и чего хочу я? Иногда на подготовку хватает нескольких минут, иногда на это требуются часы. Оказавшись в определенной ситуации, сосредоточьте на ней всё свое внимание (не отвлекайтесь на следующую задачу). Оно ваш самый ценный ресурс.

3. Покидая «комнату», расставайтесь и с ее задачами. Никогда не переносите проблему из пункта A в пункт Б. Для этого «прибирайте за собой комнату». Чего бы ни касалось дело, составляйте для себя короткие заметки: что было важным, что пригодится в будущем.

Компартментализация позволяет понять, что не всё в мире совершенно. Цена этому вполне достойная: вы не сможете завершить каждое свое дело на 100 процентов, зато процентов на 80 – все!

Прототипирование

Почему «пробный» лучше «готового»

«Лучший способ приобрести опыт – это испытать его»[6], – сказал Билл Моггридж (1943–2012), соучредитель легендарной консалтинговой компании IDEO. Что он имел в виду? Всего лишь то, что новый опыт – будь то продукт, услуга или программное решение – очень трудно описать словами. Нужно его испытать, чтобы понять, стоит ли игра свеч. Именно поэтому Моггридж побуждал своих дизайнеров не описывать идеи, а сразу приступать к их воплощению. Физический объект – даже беглый набросок или грубый макет, собранный из коробок для пиццы, – удивительным образом помогает генерировать самые неожиданные идеи. Куда важнее тот факт, что содержание (или функция) продукта или предложения «овеществляется» для того, чтобы мы могли получить конкретное представление о нем. «Подержи, используй, обсуди»[7], – говорил Моггридж о проектах своих сотрудников.

Создание такого пробного образца называется быстрым прототипированием. Согласно IDEO, быстрый прототип должен обладать тремя характеристиками: быть грубым, быстрым и правильным[8].

Иными словами, ему достаточно быть черновым вариантом (rough), а не законченным проектом. Предположим, вы хотите модернизировать кресло-качалку по технологии быстрого прототипирования. В этом случае вам следует сконцентрироваться исключительно на механике раскачивания; всем прочим характеристикам: удобству, красоте, спинке, подлокотникам, дубовой древесине – не нужно уделять внимание, поскольку эти детали по-разному представлены и в обычной мебели.

Пробуйте, получайте отзывы, улучшайте —это итеративный подход