Книга-тренер по курсу «Управление временем»

на 10. Теперь ваша очередь показать себя.

4

Вы привыкли пропускать введение и сразу переходить к основной части

книги?

Советую вернуться на одну страницу назад и все же прочитать этот

"бесполезный" текст.

Поверьте, многим это поможет сэкономить массу драгоценного времени.

5

Формула управления временем

Поговорим о формулах. Любые результаты нужно измерять.

Как гласит народная мудрость, то что измеряемо, то подконтрольно.

Поэтому сейчас мы введем формулу, по которой вы сможете вычислять

результаты вашего прогресса при изучении тайм-менеджмента. Сразу скажу, что даю вам упрощенный вариант формулы, для того, чтобы вам легче было

её использовать.

Сама формула выглядит так:

F= U*(Dv*4+D-P)/T

Прошу не пугаться. Она довольно проста, хотя на первый взгляд и

выглядит сложной.

Dv – это количество важных дел, которые вы выполнили сегодня. Это дела, которые имеют большое значение для вашего будущего. Например, это

может быть прочтение полезной книги или запись на курсы английского

языка.

D – это количество обычных дел, которые вам приходится выполнять в

силу своих служебных обязанностей. Сдача отчетов, митинги, готовка ужина, уборка квартиры.

P – состоит из нескольких показателей. Это количество дел, которое вы не

выполнили до конца. Плюс количество бесполезных дел, которые вы

выполнили за сегодня.

Что такое бесполезные дела?

Это хождение из угла в угол. Чтение новостей. Получасовые телефонные

разговоры с подружками и друзьями ни о чем. Имитация бурной

деятельности.

Другими словами, это все то, что нагло ворует наше бесценное время.

Т – количество часов прошедших с момента, когда вы проснулись, и до

момента, когда вы легли спать.

6

U – степень вашей удовлетворенности сегодняшним днем. Выставляется

по 10 бальной шкале. 0 – это был самый ужасный день в моей жизни. 10 –

это был самый лучший день в моей жизни.

Это очень важный показатель. Если за сегодня мы выполнили гору задач, но при этом настолько устали, что степень вашей удовлетворенности днем

равна 0, то и все наши показатели будут равны 0. Следовательно, следующий

раз стоит сделать меньше, но зато чувствовать себя будете гораздо лучше.

Данный параметр введен в формулу неспроста. Вы должны для себя раз и

навсегда уяснить, что работа, которая не доставляет удовольствие – это

плохая работа. Настало время научиться получать кайф от того, что мы

делаем. Без этого эффективно управлять временем невозможно.

Разберем формулу на примере.

Допустим, сегодня вы выполнили 4 важных дела, 8 обычных задач, 12 раз

недоделали начатое или занимались пустыми делами. Ваш день начался в

8.30 и закончился в 23.00, то есть вы не спали 14 с половиной часов. Ваша

степень удовлетворенности сегодняшним днем равна 6.

Значит ваш результат F=6*(4*4+8-12)/14,5=4,96.

Берете обычный листик и заносите результат в него. Делайте вычисления

ежедневно. Это поможет вам видеть ваш прогресс и мотивировать себя на

результат. Только выполняя данные измерения ежедневно, вы уже будете

продвигаться вперед.

Но если вы хотите ускорить работу над собой, то вам стоит заняться

чисткой ближнего круга…

7

Чистка ближнего круга

С кем поведешься, от того и наберешься.

Народная мудрость

Поместите в одну комнату прилежного парня и хулигана. Что случится?

Прилежный парень станет хулиганом? Или хулиган станет прилежным

парнем?

Правильный ответ: получится два прилежных хулигана.

Эта полушуточная задача показывает принцип, которому подчинены все

люди на земле. Мы являемся среднестатистическим показателем людей, с

которыми общаемся.

К примеру, наш финансовый доход – это усредненное значение доходов

людей, с которыми мы взаимодействуем. Не верите? Возьмите лист и

выпишите на него 10 человек, с которыми вы чаще всего проводите время

(детей в расчет не берите). Выпишите их заработную плату. Сложите

полученные значения и разделите результат на 10.

Получилось плюс минус 10-15 процентов от того, что вы зарабатываете?

Наши показатели здоровья – это средние показатели здоровья людей, с

которыми мы чаще всего проводим свое время. Заметьте, пожилые

профессора, которые преподают в университетах, в большинстве своем

выглядят и чувствуют себя гораздо лучше, чем их одногодки на пенсии.

Ваша успеваемость и ваше умение управлять временем – напрямую

зависит от умения управлять временем тех людей, с которыми вы работаете

и дружите.

В книге Роберта Киосаки «Бедный богатый папа» хорошо описан пример

того, как на нас может влиять ближнее окружение.

Два простых парня вместо того, чтобы проводить время со своими