Предприятие
является имущественным комплексом, который используется для осуществления предпринимательской деятельности. При недостаточности финансовых средств для нормального функционирования производства от структурного подразделения предприятия, которое отвечает за снабжение, требуется обеспечение минимизации стоимости закупаемого сырья и комплектующих, четкого взаимодействия работы структурных подразделений, отвечающих за работу внутризаводского транспорта и доставку грузов.Эффективность деятельности указанных структурных подразделений предприятия основывается на максимальном владении оперативной информацией о реальных поставках этому предприятию сырья, материалов, комплектующих и потребностях этого предприятия в них.
Сбытовые и снабженческие подразделения должны иметь
оперативную информацию о текущей потребности в отдельных видах сырья, материалов, комплектующих изделий, об объемах запасов сырья и материалов на складе, об объемах производственного задела (незавершенного строительства). Необходимо иметь информацию о сроках выполнения текущих заказов, уровнях загрузки производственных мощностей и т. д. Структурные подразделения, которые отвечают на предприятии за снабжение, должны обладать необходимой оперативной информацией о рынке независимо от размера и сферы деятельности этого предприятия. Целесообразно проведение конкурсного отбора поставщиков, поскольку для эффективной деятельности необходимо иметь по любому виду сырья и материалов не менее двух поставщиков.Подразделения сбыта выполняют функции оперативного маркетинга. От эффективности их работы во многом зависит эффективность деятельности всего предприятия. Их деятельность включает следующие основные направления: подбор кадров, информационное обеспечение, организацию стимулирования работников, внедрение логистики в свою работу. Структурные подразделения, отвечающие за сбыт продукции, должны полностью владеть оперативной информацией как о самом предприятии, так и о его клиентах. Целесообразно создавать и поддерживать работниками этого подразделения информационную базу данных для эффективного использования информации о рынке.
Анализ существующей практики дает возможность предложить рекомендации по организации работы структурных подразделений предприятия, отвечающих за сбыт. Необходимо осуществлять такие виды деятельности, как организация рекламной кампании, проведение работы по улучшению качества продукции, по расширению и усовершенствованию ассортимента, отслеживание рынка своей продукции, производство новой продукции, изучение спроса и определение объемов и регионов ее реализации, изучение сезонного спроса и подготовка к нему и т. д.34. Создание конкурентной среды в сфере коммерческой деятельности (правовые вопросы)