Читаем Компьютер для бухгалтера полностью

• Физические лица – открывается список физических лиц, являющихся кандидатами или сотрудниками предприятия.

• Работники – открывается список работников предприятия.

• Журнал кадровых документов – открывается журнал, в котором хранятся документы по приему на работу, документы по увольнению, кадровые перемещения.

• Журнал документов отклонений – фиксируются отпуска сотрудников предприятия.

• Прием на работу – открывается журнал, в котором хранятся документы о приеме на работу.

• Кадровое перемещение – фиксируются документы по перемещению персонала.

• Трудовые договора – открывается журнал трудовых договоров сотрудников командировок.

• Отпуска – открывается журнал учета отпусков.

• Личная карточка Т-2 – формируется личная карточка сотрудника.

• Увольнение – открывается журнал с документами об увольнении сотрудников.

Как видно из перечисленного набора команд, все необходимые справочные сведения, журналы документов и сами документы, а также необходимые при учете кадров отчеты собраны в одном меню.

Создание списка физических лиц

Внесем данные о предполагаемых сотрудниках предприятия в справочник Физические лица, выбрав для этого команду Учет кадров -> Физические лица (рис. 33.1).

Рис. 33.1. Справочник Физические лица

Справочник может содержать группы, например, Кандидаты и Работающие. Чтобы просмотреть содержимое группы, дважды щелкните на изображении папки. Новую группу можно создать с помощью кнопки Новая группа на панели инструментов:

1. Добавим запись в справочник Физические лица. Щелкните на кнопке Добавить или воспользуйтесь командой Действия -> Добавить на панели инструментов. В поле Имя введите фамилию, имя и отчество физического лица. После щелчка на клавише Enter эти данные попадут в поле ФИО.

2. На вкладке Общие введите дату рождения, пол, место рождения, индивидуальные данные налогоплательщика, контактную информацию (рис. 33.2). На вкладке Дополнительные вносятся сведения о родственниках, данные воинского учета, информация о владении языками, вводится название учебного заведения, которое окончил сотрудник. Есть возможность вставить фотографию сотрудника. Для этого предусмотрено специальное поле в правой части окна. С помощью кнопки Печать можно распечатать введенные сведения.

Рис. 33.2. Ввод данных о физическом лице

Оформление приема на работу

Оформление приема на работу осуществляется с помощью документа Прием на работу в организацию в окне журнала Прием на работу на предприятие (рис. 33.3), который открывается командой Учет кадров -> Прием на работу в организацию.

Рис. 33.3. Журнал приема на работу

Откройте журнал и щелкните на кнопке Добавить. Открывается окно документа. Выберите организацию, в которую производится прием на работу. При необходимости укажите ответственного исполнителя документа. В поле Вид занятости выберите вид занятости принимаемого сотрудника: Основное место работы, Совместительство, Внутреннее совместительство. В один день на предприятие могут быть приняты несколько сотрудников, поэтому в документе может быть несколько фамилий. Для добавления новой фамилии используйте кнопку Добавить в форме документа (рис. 33.4).

Рис. 33.4. Документ Прием на работу

Введите табельный номер, фамилию сотрудника, выберите подразделение, должность, дату приема. В поле Испытательный срок укажите испытательный срок в месяцах.

В поле Форма отплаты с помощью кнопки Выбор выбирается форма оплаты труда работника. Укажите график работы. Сохраните запись, нажав ОК. Сразу распечатать приказ можно, щелкнув на кнопке Форма Т-1, для выбора других печатных форм используется кнопка Печать.Задание 1

Оформите на работу штатного сотрудника Андреева А. А. на должность экспедитора в транспортный цех. Сотрудник будет работать по основному графику, оклад 9000 р.

Работники предприятия

Сотрудники, принятые на работу в организацию, фиксируются в справочнике Работники организации (рис. 33.5). Записи в этом справочнике можно открыть двойным щелчком и внести в справочник все недостающие сведения о сотруднике.

Рис. 33.5. Справочник Работники организации

Оформление кадровых перемещений

Все текущие документы, связанные с кадровым делопроизводством, фиксируются в журнале Состояние сотрудников организации. В нем отражаются сведения о состоянии работника (рис. 33.6): работает ли в настоящий момент, находится в отпуске или уволен. В журнале хранятся сведения о сотрудниках всех организаций, входящих в состав фирмы. Кнопка Изменить состояние на панели инструментов позволяет ввести документы отклонений (отпуск, увольнение).

Рис. 33.6. Регистр Состояние сотрудников организации

Кадровые перемещения, изменения в окладах сотрудников вносятся в программе с помощью документа Кадровое перемещение. Открыть документ можно из журнала Кадровые перемещения (рис. 33.7).

Рис. 33.7. Окно журнала Кадровые перемещения организации

Перейти на страницу:

Похожие книги

Психология согласия. Революционная методика пре-убеждения
Психология согласия. Революционная методика пре-убеждения

Лучший способ добиться согласия — это воспользоваться пре-убеждением. Революционной методикой, которая позволяет получать положительные ответы еще до начала переговоров. Хотите уговорит руководителя повысить вам зарплату? Соблазнить потенциального клиента на дорогую покупку? Убедить супруга провести выходные так, как хочется вам и не хочется ему? Пре-убеждение от социального психолога №1 в мире, автора бестселлера "Психология влияния" Роберта Чалдини срабатывает во всех случаях. Она помогает избежать клиентских возражений, утомительных споров и обидных отказов. 7 простых принципов пре-убеждения позволяют выстроить разговор таким образом, что его исход почти наверняка приведет к желаемому согласию.

Роберт Бено Чалдини , Роберт Чалдини

Деловая литература / Психология / О бизнесе популярно / Образование и наука / Финансы и бизнес