Компьютер для бухгалтера

Почтовое сообщение обычно набирается с помощью редактора Блокнот. Это связано с тем, что символы данного редактора читаются на компьютерах разных платформ. В почтовое сообщение можно вложить запакованные файлы. Создать текст сообщения можно также непосредственно в почтовой программе. Что касается адреса, то он обязательно содержит знак @ (чтобы набрать его в английской раскладке клавиатуры, нажмите клавиши Shift+2). Справа от этого знака указывается адрес сервера, на котором зарегистрирован почтовый ящик адресата, а слева – данное ему почтовое имя, например Filatova@piter.com.

Создадим сообщение. Для этого откройте программу Outlook Express. Ее значок обязательно находится на рабочем столе:

1. Выберите в меню открытой программы команду Сообщение -> Создать.

2. В открывшемся окне Создать сообщение в поле Кому укажите адрес получателя сообщения, а в поле Копия – адрес получателя копии. Если таких адресов несколько, они отделяются друг от друга точкой с запятой.

3. Адресата можно также выбрать из адресной книги. Для этого удобнее всего щелкнуть на кнопке Кому рядом с полем в окне Создать сообщение. Данные из адресной книги выбираются двойным щелчком в диалоговом окне Имя. Затем следует щелкнуть на кнопке ОК.

4. В поле Тема укажите тему сообщения, затем щелкните на основной области сообщения и введите текст своего письма или выберите команду Вложение файла в меню Вставка.

5. Укажите, какие файлы добавить к тексту вашего сообщения (при условии, что файлы были заранее подготовлены и сохранены), и щелкните на кнопке ОК.6. Выберите команду Файл -> Отправить. Ваше письмо попадает в папку Исходящие почтовой программы.

...

Внимание!

Для вложения файла используйте команду Вставка -> Вложение файла и в открывшемся окне выберите необходимый файл. В папке Исходящие такое почтовое сообщение помечается изображением скрепки.

Таким образом можно создать несколько сообщений и поместить их в папку Исходящие.

Задание 2

1. Запустите программу Outlook Express.

2. В открывшемся окне программы выберите команду Сообщение -> Создать.

3. Откроется окно Создать сообщение. Введите свой почтовый адрес (попробуем послать почту себе), тему, текст сообщения наберите следующий: «Первое почтовое сообщение».

4. Щелкните на кнопке Отправить на панели инструментов или выберите команду меню Файл -> Отправить, и ваше сообщение попадет в папку Исходящие.

5. Отправить готовое сообщение еще проще, чем создать. Для этого выберите команду Сервис -> Доставить почту. Далее происходит подключение к почтовому серверу. Вы наблюдаете процесс отправки сообщений, и если все прошло нормально, то папка Исходящие оказывается пустой.

Задание 3

Отправьте созданное сообщение: щелкните на папке Исходящие, а затем выберите команду Сервис -> Доставить почту.

Получение сообщений

После запуска почтовой программы щелкните на папке Входящие и выберите в меню команду Сервис -> Получить все. Поступающие сообщения помещаются в папку Входящие. Выберите полученное сообщение и дважды щелкните на нем. Если сообщение содержит вложение, в заголовке сообщения появится соответствующий значок. Открыть вложение можно двойным щелчком на его значке.

...

Внимание!

Вложенные файлы могут иметь разные расширения, а также могут быть запакованы. Для того чтобы их можно было открыть, соответствующий тип файла должен быть зарегистрирован, а на компьютере должен быть установлен архиватор.

С помощью команды меню Сервис -> Адресная книга можно зарегистрировать в адресной книге организации и людей, с которыми вы ведете переписку. В дальнейшем данные из адресной книги можно будет использовать для установки контакта. При получении сообщения от нового адресата можно занести данные о нем в адресную книгу командой Сервис -> Добавить отправителя в адресную книгу. Теперь эту запись можно использовать при создании почтового сообщения.

Распечатать сообщение можно, щелкнув на нем правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню команду Печать.

Задание 4

1. Запустите почтовую программу.

2. Щелкните на папке Входящие.

3. Выберите команду Сервис -> Доставить почту -> Получить все. Почтовое сообщение с содержанием «Первое почтовое сообщение» окажется в папке Входящие.

Как удалить сообщения, которые больше не нужны? Для этого удобно использовать контекстное меню. Выделите папку, с которой собираетесь работать, например, щелкните на папке Входящие. Щелкните правой кнопкой мыши на удаляемом сообщении и в открывшемся контекстном меню выберите команду Удалить. Сообщение окажется в папке Удаленные.

Часть II Офисные программы