Компьютер для индивидуального предпринимателя

ПРИМЕЧАНИЕ

Чтобы выполнять автоматический расчет процентов, в окне редактирования операции (см. рис. 2.12) должны быть заданы условия расчета процентов.

Чтобы перейти в режим расчета процентов по текущей операции, отражающей задолженность, нужно выполнить команду главного меню Отчеты ▶ Расчет процентов либо аналогичную команду контекстного меню. В результате на экране откроется окно расчета процентов, которое показано на рис. 2.14.

Рис. 2.14. Расчет процентов по долгам

В верхней части данного окна отображаются основные параметры операции: дата ее проведения (начиная именно с этой даты будет осуществляться расчет процентов), валюта операции, сумма и условия расчета процентов. В области Сумма на указанную дату в поле Дата следует указать дату, на которую необходимо рассчитать проценты. Требуемое значение можно ввести либо с клавиатуры, либо с помощью календаря, открываемого по кнопке выбора.

При каждом изменении даты автоматически будет рассчитываться новая сумма долга с учетом процентов (поле Сумма в области Сумма на указанную дату) и сума рассчитанных процентов (поле Сумма в области Разность).

При необходимости можно менять валюту операции, валюту общей суммы долга и валюту процентов – для этого в соответствующем поле нужно нажать кнопку выбора, затем в открывшемся окне справочника валют выделить курсором требуемую валюту и нажать кнопку ОК либо клавишу Enter. Если же необходимо указать валюту, используемую в качестве основной (по умолчанию это российский рубль), то нужно нажать кнопку р., расположенную слева от поля Валюта. При использовании в расчете процентов разных валют применяются курсы, введенные ранее в справочник валют.

Настройка, формирование и печать отчетности

Один из наиболее популярных отчетов в программе «Мои деньги» – это отчет по сумме. Для просмотра этого отчета предназначена команда главного меню Отчеты ▶ Сумма. Перед выполнением данной команды следует установить курсор на ту статью в иерархическом списке, по которой необходимо сформировать отчет. Если установить курсор на самую верхнюю ветвь иерархии, то отчет будет сформирован по всем статьям.

В отчет попадут данные интервала времени, который указан слева вверху интерфейса в полях От и До (см. рис. 2.1).

На рис. 2.15 показан пример сформированного отчета по всем статьям за период времени с 1.01.2011 по 31.12.2011.

Рис. 2.15. Отчет по сумме

В верхней части данного окна в поле Валюта указывается валюта формирования отчета. По умолчанию в данном поле предлагается основная валюта. При формировании отчета в разных валютах программа использует курсы валют, введенные ранее в справочник валют.

В колонке Количество показывается количество приобретенных и выбывших товарно-материальных ценностей, при условии ведения количественного учета.

Если в программе ведется учет планируемых операций (для работы с планируемыми операциями предназначены команды меню Планирование), то в отчете информация о них показывается отдельно. При этом в специально предназначенном поле указывается дата, до которой должны быть учтены все планируемые операции.

Данные отчета, представленного на рис. 2.15, свидетельствуют о том, что в указанном периоде планирования приход денежных средств в российских рублях составил 232500 рублей, расход – 0 рублей, сальдо за этот период является положительным и составляет 232500 рублей.

В программе реализованы широкие возможности для построения графических отчетов. С помощью команды Отчеты ▶ График можно построить график, отражающий движение денежных средств по текущей статье. Например, на рис. 2.16 показан график, отражающий движение денежных средств по статье Торговая точка на рынке за 2011 год.

Рис. 2.16. Пример графического отчета

В верхней части окна отчета слева находится несколько полос прокрутки, с помощью которых можно увеличивать либо уменьшать размер графика, а также изменять его расположение. Требуемая детализация по периоду выбирается из соответствующего раскрывающегося списка; возможные варианты – День, Неделя, Декада, Месяц, Квартал, Полугодие и Год. Информация, представленная на графике, может основываться как на суммах денежных средств, так и на данных количественного учета (на рис. 2.16 в соответствующем поле выбрано значение Сумма).

При необходимости можно сохранить сформированный график в отдельном файле. Для этого нужно в инструментальной панели окна графика нажать кнопку Сохранить график в файл, и в открывшемся окне по обычным правилам Windows указать путь для сохранения и имя файла. Чтобы открыть ранее сохраненный график, следует в инструментальной панели нажать кнопку Открыть ранее сохраненный график, после чего в открывшемся окне указать путь к требуемому файлу. Для вывода текущего графика на печать в инструментальной панели предназначена кнопка Печать.