Компьютер для тех, кому за…

• #ЗНАЧ! — используется недопустимый тип оператора или аргумента формулы. Это одна из самых распространенных ошибок;

• #ДЕЛ/0! — в формуле осуществляется попытка деления на ноль;

• #ИМЯ? — используемое в формуле имя некорректно, и Excel не может его распознать;

• #Н/Д — неопределенные данные. Чаще всего эта ошибка возникает при неправильном определении аргумента функции;

• #ССЫЛКА! — формула содержит недопустимую ссылку на ячейку, например, на ячейку, которая была удалена;

• #ЧИСЛО! — результатом вычисления является число, которое слишком мало или слишком велико, чтобы его можно было использовать в MS Excel. Диапазон отображаемых чисел лежит в промежутке от -10307 до 10307;

• #ПУСТО! — в формуле задано пересечение областей, которые на самом деле не имеют общих ячеек.

Для того чтобы сохранить файл — щелкните на кнопке «Сохранить». Если книга с содержащимися листами прежде сохранена не была, то на экране автоматически появится диалоговое окно «Сохранение документа». В поле ввода «Имя файла» введите уникальное имя (взамен предложенного по умолчанию). В поле «Папка» укажите имя папки, в которой вы хотите записать файл. Как только вы щелкните по кнопке «Сохранить», рабочая книга будет сохранена в файле с заданным именем в выбранной папке. Новое имя файла будет указано в строке заголовка сохраненной рабочей книги.

Ввод информации о рабочей книге — еще одна функция, которая может вам понадобиться. Обратившись к команде

«Файл», раскройте диалоговое окно «Свойства». В этом окне автоматически раскроется вкладка «Документ». В поле «Название» введите заголовок рабочей книги. За полем «Название» следует поле «Тема». Если вы используете ряд рабочих книг, которые тематически взаимосвязаны, однако должны храниться в отдельных файлах, то для каждой из них в своем диалоговом окне «Свойства» следует указать одну и туже «Тему». Поле «Автор» заполняется автоматически, однако, его содержимое можно изменить вручную. Кроме этого, в диалоговом окне вы можете ввести дополнительные комментарии о содержимом книги. Установив контрольный индикатор «Создать рисунок для предварительного просмотра», вы сможете просмотреть начальный фрагмент рабочей книги, не открывая ее.

Также программа Microsoft Excel позволяет множество функций. Поработав в этой программе, вы сможете выбрать те функции программы, которые максимально удобны вам!

Глава 12 Осваиваем PowerPoint: как создать презентацию

PowerPoint — программа для создания и проведения презентаций, являющаяся частью Microsoft Office. Большинство презентаций делают именно в этой программе. После того, как вы откроете окно PowerPoint, мы увидим открывшееся окно программы.

Повторять основное меню не будем — оно аналогично всем программам Office. Рассмотрим вкладки и ниже обозначим некоторые функции.

Программа позволяет создавать слайды. Как это сделать? Во вкладке «Файл» нажимаем на кнопку «Создать». Здесь предстоит выбрать будущее оформление слайда. В зависимости от задаваемых параметров будет выбрано то или иное размещение блоков на листе вашего творения. Если вы ошиблись, можно легко удалить ненужные блоки и прийти к пустому слайду.

В меню «Сервис» последняя строчка «Параметры» имеет семь вкладок. Она позволяет видеть последние 7 документов, которые были открыты ранее.

Ознакомьтесь с содержанием всех вкладок и заполните свойства слайда. Внимательно прочтите вкладки «Правка» и «Вид», «Орфография и стиль», они весьма сильно влияют на внешний вид вашего будущего творения. Это графический редактор, предназначенный для работы с картинками, графикой, презентациями. Он имеет собственную встроенную справку, для ответа на свои вопросы следует обратиться именно туда. Отдельные элементы можно наделить анимацией, заставить двигаться и менять свое положение.

Где вам может пригодиться умение работать с PowerPoint? Например, мультимедийная презентация проекта, книги, брошюры, электронного варианта учебника. Сделали, записали на компакт диск, и готов коммерческий продукт. Современные цифровые технологии требуют специалистов именно такого класса, которые могут быстро и с минимальными затратами сил и средств построить нечто, что понравится начальству, руководителю.

Как создать презентацию? Запустите программу Microsoft Office PowerPoint. Выберите «Файл» — «Создать» и в правой части экрана, ответьте на ряд вопросов, на которые вы должны ответить, введите «Заголовок презентации» и «Нижний колонтитул». Внизу экрана видно количество страниц презентации. Двигая клавиши, здесь же можно пролистать презентацию.