Компьютер – это просто!

• Список – показывает содержимое папки в виде списка.

• Таблица – показывает содержимое папки в виде таблицы.

• Свойства – в появившемся поле просмотра документа показываются свойства документа: размер, дата создания, дата печати, автор и т. д.

• Просмотр – в появившемся поле просмотра документа показывается содержимое документа.

• Эскизы – показывает содержимое папки в виде эскизов. Так удобно просматривать папки, содержащие фотографии, рисунки, графические документы.

На рис. 2.18 дан общий вид меню Сервис.

Рис. 2.18. Меню Сервис

• Удалить – удалить файл или папку, выделенную в окне просмотра папки (рис. 2.16). Это же можно сделать клавишей Delete.

• Переименовать – переименовать файл или папку, выделенную в окне просмотра папки (см. рис. 2.16).

• Добавить в папку Избранное файл или папку, выделенную в окне просмотра папки (см. рис. 2.16).

• Подключить сетевой диск – позволяет подключить сетевой диск, на котором вы можете сохранять свой документ.

• Свойства – вызывает окно свойств файла, выделенного в окне просмотра папки (см. рис. 2.16).

• Параметры сохранения – вызывает диалоговое окно параметров сохранения файла, выделенного в окне просмотра папки (см. рис. 2.16) или указанного в поле Имя файла.

• Параметры безопасности (рис. 2.20) – позволяет задать пароль для открытия файла. Если при открытии файла пароль введен неверно, то файл открыть нельзя. Пароль разрешения записи – допускает обновления файла только при правильном пароле. Просматривать содержимое файла можно и без пароля.

• Сжать рисунки – сохраняет рисунки в вашем документе в специальном сжатом формате, что позволяет значительно уменьшить вес файла.

Примечание

Задавая пароль защиты файла, необходимо знать и учитывать, что забытый пароль восстановить нельзя!

Такой тип окон нам еще не встречался, хотя для диалоговых окон он достаточно распространен. Здесь применен тот же принцип меню – напротив нужного необходимо проставить галочку (флажок), щелкнув на строчке. Есть галочка – выбрано, нет галочки – не выбрано. На рис. 2.19 прокомментируем только две строчки.

Рис. 2.19. Диалог параметров сохранения файла

Автосохранение каждые: … минут. Если поставить галочку, то программа будет через указанный промежуток времени сохранять копию файла без каких-либо дополнительных согласований с пользователем. На первый взгляд, удобная штука. А на второй – весьма опасная. И вот почему: когда вы работаете с документом на компьютере, то периодическое сохранение документа необходимо для того, чтобы обезопасить свою работу от возможных случайностей: отключения света, зависания компьютера и т. д. И чем чаще вы это делаете – сохраняетесь, тем меньшую часть сделанной работы вы потеряете при этих случайностях. Но вы сохраняетесь сознательно, то есть тогда, когда у вас все нормально. И вы, наверное, не будете этого делать, если что-нибудь испортится в вашем документе (а это всегда возможно). Более того, если это случится, у вас всегда есть вариант – начать с того состояния, которое имелось при последнем сохранении документа.

Автосохранение может привести к тому, что программа сохранит ваш документ именно тогда, когда вы ошиблись, – поверьте моему опыту, это бывает, и не так уж редко. И тогда у вас останется только один вариант – начать все заново. Именно поэтому я никогда не пользуюсь автосохранением документов.

Сохранение документа реализуется в любой момент простым нажатием клавиш Shift+F12 или CtrL+S.

Фрейм и кнопка Защита от макросов позволяют указать надежные источники разработки макросов или установить режим, при котором система всегда будет вас предупреждать о наличии макросов в документе, предоставляя возможность отключить их.

Рис. 2.20. Диалоговое окно параметров безопасности

Работа с файлами

Один элемент работы с файлами мы уже рассмотрели – это создание файла. Следующий важный элемент работы с файлом – это открытие файла.

Действительно, создав файл и сохранив в нем информацию, мы все это сделали для того, чтобы иметь возможность продолжить работу с этой информацией или просмотреть ее.

Открытие файлов

Чтобы продолжить работать с файлом или просмотреть его содержимое, файл необходимо открыть. Для этого достаточно кликнуть по нему или, выделив его, нажать Ввод.[12] Сначала, конечно, необходимо его найти на вашем компьютере.

Для непосредственного поиска файла на вашем компьютере существует несколько способов.

• Используя Мой компьютер. Главный элемент окон, с помощью которых можно осуществлять поиск файлов, – это окошко с раскрывающимся списком Адрес и наличие окна просмотра папки (см. рис. 2.21).

Рис. 2.21. Окно Мой компьютер