Компьютер – это просто!

Абзацем называется набор символов (текст), заключенный между символами абзаца (¶). Вставка этого символа осуществляется каждый раз, когда вы нажимаете клавишу Ввод (Enter). Каждый новый абзац начинается с новой строки. Все строки абзаца выравниваются или по левому краю, или по центру, или по правому краю, или по ширине. Всю информацию об абзаце несет символ абзаца (¶).

Положение текста в абзаце определяется состоянием четырех кнопок позиционирования на панели инструментов Форматирование (рис. 3.12).

Рис. 3.12. Панель Форматирование

Таблица 3.1. Кнопки позиционирования текста

Как видно из табл. 3.1, рисунки на кнопках вполне соответствуют смыслу операции. Вот пример применения разных типов форматирования.

Здесь еще можно добавить, что выравнивание по ширине достигается равномерным увеличением пробелов между словами, причем эти пробелы вы удалить не можете, в отличие от тех, которые вы добавляете сами.

Повторю еще раз, что панели инструментов служат для ускорения работы, а все действия, которые можно выполнить с помощью кнопок на панелях инструментов, можно найти в строке Меню, которая расположена сразу под шапкой окна Microsoft Word. Поэтому устанавливать параметры основного абзаца вашего документа лучше всего с помощью команды Формат Абзац. В диалоговом окне Абзац (рис. 3.13) на закладке[19] Отступы и интервалы три фрейма параметров.

Рис. 3.13. Диалоговое окно Абзац. Закладка Отступы и интервалы

В поле с раскрывающимся списком Выравнивание определяется тип выравнивания текста абзаца.

Во фрейме Отступ определяется отступ основных строк абзаца слева и справа от границ текста.

Здесь же определяется отступ или выступ первой строки абзаца[20] (поле Первая строка). В поле На вы можете выбрать численное значение этого отступа или выступа, щелкая по кнопкам с треугольниками. Более быстрый путь – щелкните по самому полю, чтобы в нем появился курсор; с помощью клавиш управления курсором удалите то число, которое там находится, и наберите свое.

Во фрейме Интервал определяется дополнительное пространство перед и после абзаца, а также выбирается межстрочный интервал между строками абзаца. В поле Образец схематично показан вид форматируемого абзаца относительно предыдущего и последующего абзацев. На закладке Положение на странице (рис. 3.14) определяется положение абзаца на странице документа. Что здесь за что отвечает?

Рис. 3.14. Диалоговое окно Абзац. Закладка Положение на странице

• Запрет висячих строк – запрещает перенос последней строки абзаца на другую страницу.

• Не разрывать абзац – не допускает размещение абзаца на двух страницах.

• Не отрывать от следующего – не допускает размещение абзаца на странице отдельно от следующего.

• С новой страницы – размещает абзац с начала следующей страницы.

• Запретить автоматический перенос слов – если в документе включен автоматический перенос слов, то для данного абзаца это действовать не будет.

Установив необходимые параметры на обеих закладках, нажмите клавишу Ввод или щелкните по кнопке OK.

Внимание!

Нажатие клавиши Ввод заканчивает текущий абзац и начинает новый.

Параметры страницы

Параметры абзаца устанавливаются относительно границ текста.

Границы текста определяются в меню Файл Параметры страницы на закладке Поля (рис. 3.15).

Рис. 3.15. Параметры страницы

Верхнее – определяет расстояние от верхнего края листа до верхней границы текста.

Нижнее – определяет расстояние от нижнего края листа до нижней границы текста.

Внутри[21] – определяет расстояние от левого края листа до левой границы текста.

Снаружи[22] – определяет расстояние от правого края листа до правой границы текста.

Переплет – определяет расстояние от края листа, которое отводится под переплет.

Фрейм «От края до колонтитула»[23] – определяет расстояние от края листа до верхней (нижней) строки текста колонтитула.

Положение переплета – вы можете выбрать один из двух вариантов: Слева или Сверху, щелкнув по нужному варианту. На закладке Размер бумаги (рис. 3.16) необходимо указать следующее. В ниспадающем списке Размер бумаги – размер бумаги, на которой вы намереваетесь печатать свой документ. По умолчанию там стоит А4 (210 х 297 мм) – стандартный печатный лист книжной ориентации. Фрейм Ориентация – задать, как будет ориентирован лист вашего документа, щелчком указав необходимую ориентацию.

Рис. 3.16. Параметры страницы. Закладка Размер бумаги

Если вы собираетесь использовать нестандартный лист, в ниспадающем списке Размер бумаги выберите параметр Другой и в полях Ширина и Высота укажите нужные размеры.

Шрифт