Читаем Компьютер – это просто! полностью

Компьютер – это просто!

Создание книги

Итак, с первоначальными настройками мы определились. Попробуем создать первую книгу – что бы вы ни сделали и как бы это ни назвали, в терминах Microsoft Excel это называется книга.

Если вы не хотите воспользоваться стандартными заготовками, которые есть в Excel, вы можете создать новую книгу очень просто: щелкните по значку

и Excel создаст стандартную книгу с количеством листов, указанным в параметрах настройки.

Другой способ позволит вам осуществить выбор из большего числа вариантов.

Выберите в меню Файл пункт Создать. В результате появится окно Создание документа (рис. 4.8).

Рис. 4.8. Окно Создание документа

Здесь вы можете на нужной закладке выбрать необходимый тип документа и просмотреть его вид[49]. Щелкнув по кнопке OK, вы закончите операцию создания документа.

Создание файла

Вы еще ничего не сделали, но уже готовы к работе. Значит, пришло время позаботиться, чтобы ваш труд не пропал зря. Для этого необходимо периодически сохранять результаты труда в файле[50] на диске. Файл этот нужно еще создать. Сделайте так.

1. В меню Файл выберите Сохранить как…. В появившемся окне Сохранение документа (рис. 4.9) выберите папку, где вы будете хранить свой файл, присвойте этому файлу имя, проследите, чтобы тип файла был установлен Книга Microsoft Excel (*.xls) и щелкните по кнопке Сохранить или просто нажмите клавишу Ввод.

Рис. 4.9. Окно Сохранение документа

2. Если вы все сделали правильно, то в шапке вашего окна Microsoft Excel появится имя файла, которое вы задавали в поле Имя файла.

Есть и более простой вариант: нажмите клавишу F12 или же щелкните по кнопке Сохранить

в панели инструментов Microsoft Excel.

Далее действуйте так же, как описано в пункте 1.

Открытие файла

Для открытия уже существующего файла есть несколько способов.

• Найдите его с помощью любого средства поиска (Проводник, Мой компьютер, Пуск Найти, Пуск Документы и т. д.) и кликните на его значке.

• Загрузите Excel. С помощью команды Файл Открыть найдите свой файл и кликните на нем.

• Загрузите Excel и, щелкнув на кнопке Открыть

найдите его и кликните на нем.

Переименование файла

Переименование чем-то похоже на создание файла. Разница лишь в том, что переименуемый файл уже имеет имя и вы хотите это имя изменить. Подходят первый и второй варианты действий из раздела Создание файла. Третий вариант (Сохранить файл) при уже существующем имени документа просто сохраняет последние изменения, сделанные в книге.

Внимание!

Для создания файла или его переименования пользуйтесь командой Файл Сохранить как….

Теперь мы умеем давать книге имя и сохранять эту книгу в файле. Можно начинать с ней работать.

Листы

Итак, вы видите перед собой окно Microsoft Excel (рис. 4.10). Возможно, вид панелей инструментов у вас несколько другой, и на экране нет некоторых панелей инструментов (например, панели Рисование).

Установите их так, как это сделано на рис. 4.10. (О настройке панелей инструментов читайте в разделе «Панели инструментов».)

На экране монитора у вас должно находиться приблизительно следующее (см. рис. 4.10).

Рис. 4.10. Окно Microsoft Excel

Вы видите три ярлычка листов – их, впрочем, может быть и больше, это зависит от настроек программы. Лишние листы из книги всегда можно удалить. Один из листов, ярлычок которого выделен светлым тоном, называется Лист1. Именно он является в данный момент активным (рабочим).

Основным элементом листа является ячейка. Именно в нее заносится информация. Ячейки располагаются в виде матрицы, то есть по строкам и столбцам. Всего на листе 65 536 строк (строки нумеруются от 1 до 65 536) и 256 столбцов (они пронумерованы от A до IV, английскими буквами).

Листы в книге можно переименовывать, удалять, перемещать, добавлять. Листы можно перемещать из одной книги в другую или копировать как внутри книги, так и в другие книги. Все возможности работы с листами заключены в контекстном меню листа (рис. 4.11).

Рис. 4.11. Контекстное меню листа

Примечание

Для вызова контекстного меню объекта установите указатель мыши на объект и щелкните правой клавишей мыши.

В контекстном меню Листа доступны следующие операции.

• Добавить – добавить лист.

• Удалить – удалить лист.

• Переименовать – переименовать лист.

• Переместить/скопировать – можно как переместить лист, так и скопировать лист в зависимости от сделанного выбора.

• Исходный текст – показать текст макроса данного листа (если он существует).