Компьютер – это просто!

Принципы, разработанные в VisiCalc и дополненные и отлаженные в Lotus, стали стандартом для табличных процессоров. Корпорация Microsoft, разрабатывая комплекс программ Microsoft Office, не могла пройти мимо табличного процессора. Так появился Microsoft Excel.

Для чего нужен табличный процессор?

Основное назначение табличного процессора – это осуществление многоступенчатых расчетов и автоматизация часто повторяемых расчетов. Впрочем, вопросы подготовки и печати обычных документов с его помощью тоже решаются неплохо, хотя и не так просто, как в текстовом процессоре.

Начало работы

Для начала работы с Microsoft Excel его необходимо загрузить. Сделать это можно несколькими способами.

• Пуск ► Программы ► Microsoft Excel.

• В панели Office щелкнуть на кнопке

• Кликнуть на любом файле с таким значком

В результате на экране монитора появится окно Microsoft Excel[46](рис. 4.1).

Рис. 4.1. Окно Microsoft Excel

Правда, в зависимости от настроек ваше окно может несколько отличаться от того, которое вы видите на рис. 4.1, но не так, чтобы вы совсем уж его не узнали.

В шапке окна обязательно будет надпись – Microsoft Excel.

Настройки Microsoft Excel

Наиболее серьезные настройки устанавливаются в диалоговом окне Параметры, которое вызывается командой меню программы Сервис ► Параметры (рис. 4.2).

Рис. 4.2. Диалоговое окно Параметры. Закладка Вид

На закладке Вид расположены четыре фрейма (группы) параметров.

В группе Отображать необходимо отметить (поставить галочку):

• Строку состояния – для отображения строки состояния в окне Microsoft Excel (см. рис. 4.1);

• Строку формул – для отображения строки формул (см. рис. 4.1);

• Окна на панели задач – для отображения кнопок окон Microsoft Excel на Панели задач при работе с несколькими книгами одновременно[47].

В группе Примечания выберите Только индикатор, что позволит вам при работе видеть индикатор у тех ячеек, которые имеют примечание, а само примечание вы сможете прочитать, подведя указатель мыши на ячейку с примечанием[48].

В группе Объекты выберите Отображать.

В группе Параметры окна необходимо отметить (поставить галочку) в следующих пунктах.

Сетка – для отображения сетки в окне Microsoft Excel (см. рис. 4.1).

Нулевые значения – для отображения нулей в ячейках.

Заголовки строк и столбцов – для отображения заголовков строк и столбцов окон Microsoft Excel.

Горизонтальная и вертикальная полосы прокрутки – для отображения полос прокрутки (см. рис. 4.1).

Ярлычки листов – для отображения ярлычков листов (см. рис. 4.1).

На вкладке Общие, отметив Список ранее открывавшихся файлов…, вы можете указать число файлов, которые будет помнить Microsoft Excel из тех файлов, с которыми вы работали. Здесь же вы можете задать число листов по умолчанию в новой книге, которое будет создавать Microsoft Excel, а также шрифт и размер шрифта, которые будут устанавливаться сразу после загрузки книги.

Все остальные настройки оставьте как есть. Когда у вас появится хорошее понимание того, что вы делаете и зачем, можете вернуться к настройкам и изменить что-то еще.

Панели инструментов

Как и в любом стандартном окне Windows, в окне Microsoft Excel есть строка Меню (рис. 4.3) и панели инструментов.

Рис. 4.3. Строка Меню Microsoft Excel

Панель инструментов состоит из кнопок со значками (рис. 4.4).

Рис. 4.4. Панель инструментов Microsoft Excel

Щелчок на такой кнопке позволяет выполнить какую-то одну операцию над выделенным объектом. Все эти операции можно также запустить из строки меню Microsoft Excel. На панели инструментов собраны значки наиболее популярных операций – это позволяет экономить время при работе.

Выбор необходимых панелей инструментов осуществляется пользователем в меню Вид (рис. 4.5).

Рис. 4.5. Выбор панелей инструментов

Напротив названий уже включенных панелей инструментов стоят галочки. Выбранную панель инструментов можно установить в любое место окна Microsoft Excel. Для этого нужно взять панель за шапку и перетащить к той стороне окна, где вы хотите ее прилепить. Чтобы переместить уже прилепленную панель в другое место, нужно взять панель за крайнюю левую часть (там, где у панели находится линия захвата) и перетащить ее в нужное место (рис. 4.6).

Рис. 4.6. Панели инструментов

С помощью кнопок Добавления и удаления на панели инструментов (см. рис. 4.6) можно увеличивать или уменьшать количество кнопок (рис. 4.7).

Рис. 4.7. Настройка кнопок панели инструментов

Кнопки, которые уже находятся на панели инструментов, отмечены галочками. Для получения необходимого результата щелкните мышкой на нужной строчке. Для возвращения в режим набора текста нажмите клавишу Esc (Эскейп).