Компьютер – это просто!

Проделайте такую же вставку формул на листах «Расход» и «Итог».

На листе «Расход» не забудьте изменить слово «Баланс» на «Расход». Сохраните изменения.

Теперь наши таблицы умеют суммировать по строкам и по итоговому столбцу. Правда, в этом итоговом столбце появились нули, но мы от них избавимся следующим образом:

команда Сервис ► Параметры ► закладка Вид ► снять флажок Нулевые значения.

Операции между листами

Сейчас вы в каждую ячейку дня листа «Итог» должны записать формулу, которая бы брала число из соответствующего дня листа «Приход» и вычитала число из соответствующего дня листа «Расход».

Начнем с ячейки «1 января». Установим на нее курсор и запишем формулу: =Приход^6-Расход^6.

Подождите, подождите! Может быть, у вас имена листов начинаются с маленькой буквы или формы немного съехали. Сделаем по-другому.

1. Перейдем на лист «Итог».

2. Установим курсор на 1 января.

3. Наберем знак «=»

4. Перейдем на лист «Приход».

5. Щелкнем по ячейке «1 января».

6. Наберем знак «-» (минус)[58].

7. Перейдем на лист «Расход».

8. Щелкнем по ячейке «1 января».

9. Нажмем Ввод.

В результате всех этих операций у вас в ячейке «1 января» листа «Итог» должна получится формула, похожая на ту, что записана выше. Но неужели для всех 365 дней года придется проделывать эти манипуляции?

Слава богу, не придется.

Вы все еще на ячейке «1 января» листа «Итог»? Тогда начинайте выделение вниз до декабря включительно (Shift+стрелка вниз).

Теперь – Правка ► Заполнить ► Вниз или CtrL+D.

Теперь выделяем вправо до 31 числа включительно (Shift+стрелка вправо).

Теперь – Правка ► Заполнить ► Вправо или CtrL+R.

Снимите выделение (любая стрелка).

Для достижения полной идентичности с формой, изображенной на рис. 4.12, объедините ячейки D5-AH5 на всех ваших листах.

Сохраните изменения.

Настало время проверить, насколько правильно работает ваш «кошелек».

Тестирование программного продукта [59]

Загрузите ваш «Кошелек». Для качественного тестирования давайте почистим содержимое наших форм (возможно, вы уже пытались что-то проверить?).

Перейдем на лист «Приход», выделим ячейки с 1 января по 31 декабря и очистим их содержимое – нажмем клавишу Delete. Более полная очистка ячеек – команда Правка ► Очистить.

Только не очищайте ячейки посредством клавиши Backspace.

Внимание!

Клавиша Delete удаляет символ справа от курсора или весь выделенный текст. Она также очищает содержимое выделенных ячеек.

Точно так же очистим лист «Расход».

Мы их так спокойно чистим, потому что в эти ячейки мы никаких формул не заносили[60]. Если теперь посмотреть итоговый лист, то он должен быть чистым.

Лист «Приход» заполним следующим образом.

Результат.

В ячейке Приход – Всего у вас будут знаки ######. Это означает, что полученное число в отведенное поле не вмещается. Увеличьте ширину столбца[61].

Надеюсь, что у вас этот тест прошел хорошо.

Лист «Расход» заполним следующим образом.

Результат.

На листе «Итог» у вас должны получиться следующие результаты.

Результат.

Заполняя форму, вы, наверное, почувствовали одно неудобство: когда вы смещаетесь к тридцатым числам месяца, с экрана уходят названия месяцев.

Чтобы избежать этого, давайте закрепим окна.

Закрепление окон

Встаньте на D5 и выполните команду Окно ► Закрепить области.

После этого левая часть окна у вас сдвигаться не будет.

Заключение

Думаю, что буду правильно понят, если скажу, что в этой книге рассказано далеко не обо всем. Здесь даются только базовые знания, которые вы при необходимости дополните самостоятельно, используя электронные справки Windows, Word, Excel. Причем сделаете это без мучительных усилий понять то, что вам не нужно. Вы будете узнавать только то, что вам действительно понадобилось.

Кое-какие инструменты из панели инструментов Microsoft Excel в этой главе я не описывал (копирование, вставки, формат по образцу, предварительный просмотр), потому что обо всем этом я подробно писал в главе «Microsoft Word, или Как печатать на компьютере».

Кое-что для любознательных

Выделение нескольких несмежных диапазонов ячеек

Для этого выделите первый диапазон любым известным вам методом, а затем, удерживая нажатой клавишу CtrL, щелчком мыши перейдите в начало следующего диапазона. Выделите и его любым известным способом и т. д.

Для перехода в начало следующего диапазона ячеек с помощью клавиатуры используйте комбинацию клавиш Shift+F8, после чего можно перемещать курсор с помощью стрелок, не снимая выделение предыдущего диапазона.

Необходимо заметить, что в выделенных несмежных диапазонах можно форматировать ячейки или изменять их свойства, но вырезать и копировать такие диапазоны нельзя.

Вычисления без формул