Компьютер на 100 %. Начинаем с Windows Vista

В ячейки электронной таблицы можно вводить текст, числа и даты, а также формулы. Формула – это математическое выражение, по которому производятся вычисления в таблице. Например, в ячейку D2 (см. рис. 6.1) была введена следующая формула: =B2*C2. По этой формуле Excel автоматически перемножит содержимое ячеек B2 и C2 и отобразит результат в ячейке D2. Аналогичные формулы необходимо ввести в остальные ячейки столбца D. Формула всегда начинается со знака =, после которого вводятся ссылки на ячейки и знаки математических операций. В Excel существуют средства для автоматизации ввода формул, которые будут подробно рассмотрены в следующих уроках.

ПРИМЕЧАНИЕ

С документами в форме таблиц вы уже сталкивались при изучении программы Word, где имеются мощные средства для редактирования и форматирования, однако возможности для автоматических вычислений ограничены. Если в вашей таблице отсутствуют вычисления, то предпочтительнее использовать Word.

Знакомство с окном программы Excel

Как и любую другую программу, Excel можно запустить с помощью поиска в меню Пуск. Запустить Excel можно и другим способом, например создать ярлык на Рабочем столе или на Панели быстрого запуска. Внешний вид окна программы Excel изображен на рис. 6.2.

После изучения Word разобраться с основными элементами окна Excel значительно проще, поскольку все программы семейства Microsoft Office имеют единый интерфейс. В верхней части Excel 2007 расположена лента с уже известными вам командами и кнопками, поэтому можете применять ранее изученные приемы работы с документами, фрагментами, а также форматировать текст.

Рис. 6.2. Окно программы Microsoft Office Excel 2007

Следует вспомнить основные особенности работы с лентой:

лента состоит из вкладок, на каждой из которых расположено несколько групп команд; чтобы найти определенную команду, нужно открыть вкладку щелчком на ее заголовке, затем найти требуемую группу команд, а в ней – кнопку или другой элемент управления;

названия кнопок без подписей можно узнать из всплывающих подсказок;

ленту можно свернуть двойным щелчком на заголовке любой вкладки; чтобы вернуть исходное положение ленты, нужно снова дважды щелкнуть кнопкой мыши на заголовке любой вкладки;

при выборе определенных объектов документа, например рисунков или диаграмм, на ленте автоматически появляются дополнительные вкладки для работы с ними;

команды для работы с файлами (Создать, Открыть, Сохранить, Печать и др.) находятся в меню, которое открывается с помощью Кнопки «Office», расположенной в левом верхнем углу окна программы;

часто используемые кнопки и команды можно вынести на панель быстрого доступа, для чего следует щелкнуть на нужной кнопке правой кнопкой мыши и выполнить команду Добавить на панель быстрого доступа.

С помощью команд вкладки Вид можно включать или выключать такие элементы интерфейса, как строка формул, сетка, заголовки, а также переключаться между режимами просмотра документов.

Отличительной особенностью интерфейса Excel является строка формул, которая обычно расположена под лентой. В ее левой части отображается имя текущей ячейки, а в правой – ее содержимое (рис. 6.3, слева). При вводе данных в строке формул появляются кнопки, позволяющие завершить или отменить ввод, а также вставить функцию (рис. 6.3, справа).

Рис. 6.3. Строка формул: имя и содержимое текущей ячейки (слева); кнопки завершения и отмены

ввода (справа)

Сразу после запуска Excel будет создан новый файл электронной таблицы под названием Книга1, состоящий из трех листов. Для перемещения с одного листа на другой нужно щелкнуть кнопкой мыши на ярлыке нужного листа в нижней части окна (см. рис. 6.2).

Перемещение по листу

Данные всегда вводятся в активную ячейку, выделенную жирной рамкой (см. рис. 6.2). Для смены активной ячейки есть два способа.

Щелчок кнопкой мыши на нужной ячейке.

Клавиши со стрелками (-, ^, V, ->) (они сделают активной соседнюю ячейку в выбранном направлении).

Для перемещения по листу можно также использовать комбинации клавиш, которые приведены в табл. 6.1.

Таблица 6.1. Комбинации клавиш для перемещения по листу

Иногда возникает необходимость прокрутить содержимое листа без смены активной ячейки. Для этого используются линейки прокрутки или колесико мыши. Еще один способ – включить режим Scroll Lock одноименной клавишей, после чего использование любых клавиш перемещения по листу будет прокручивать его без смены активной ячейки.

Ввод данных в ячейки

Для заполнения ячейки таблицы данными необходимо сделать следующее.