Компьютер на 100 %. Начинаем с Windows Vista

Для проверки правильности формулы сделайте активной нужную ячейку и щелкните кнопкой мыши в строке формул. После этого все использующиеся в формуле ячейки и диапазоны будут выделены цветными рамками, и вы сможете визуально оценить правильность их использования, а также проанализировать текст формулы.

Визуального анализа текста формулы обычно достаточно для поиска большинства ошибок, а в особо запутанных случаях можно воспользоваться кнопками в группе Зависимостиформул на вкладке Формулы. Нажимая последовательно кнопку Влияющие ячейки, вы можете увидеть все ячейки, принимающие участие в вычислении значения в активной ячейке. Нажимая кнопку Зависимые ячейки, можно увидеть все ячейки, которые используют значение активной ячейки. С помощью кнопки Вычислитьформулу можно запустить процесс пошагового вычисления формулы с наблюдением промежуточных результатов.

Логические функции в Excel

При расчетах часто приходится выбирать формулу в зависимости от конкретных условий. Например, при расчете заработной платы могут применяться разные надбавки в зависимости от стажа, квалификации или конкретных условий труда, которые вычисляются по различным формулам. Создание такой расчетной таблицы может оказаться сложной задачей.

В таких случаях помогут логические функции, с помощью которых Excel выбирает одно из нескольких действий в зависимости от конкретных условий. Наиболее важная логическая функция ЕСЛИ записывается так:

ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь).

В логическом выражении функции ЕСЛИ могут использоваться числа, даты, ссылки на ячейки, а также знаки (больше), (меньше), = (равно), = (не меньше), = (не больше), (не равно). Функция ЕСЛИ выполняется следующим образом.

1. Вычисляется логическое выражение, которое может иметь одно из двух значений: ИСТИНА или ЛОЖЬ.

2. В зависимости от результата вычисления логического выражения функция возвращает один из двух возможных результатов, которые записаны в аргументах значение_если_истина и значение_если_ложь. Рассмотрим пример. Пусть на предприятии выплачивается надбавка к зарплате за стаж в размере 20 % для работников, имеющих стаж 10 и более лет. Пример расчетной таблицы приведен на рис. 6.39, где показан процесс ввода формулы в ячейку D3 с использованием строки формул. В этой формуле используется логическое выражение C3=10, чтобы определить право работника на надбавку. Если логическое выражение будет иметь значение ИСТИНА, то сумма надбавки рассчитывается по формуле B3*20%, в противном случае результат функции будет равен нулю.

Рис. 6.39. Пример ввода логической функции ЕСЛИ

Для объединения нескольких условий в одно можно использовать логическую функцию И, которая возвращает значение ИСТИНА, если все входящие условия имеют значение ИСТИНА. Например, условие «значение ячейки A1 должно быть больше 5 и меньше 10» записывается так: И(A15;A110). Логическая функция ИЛИ возвращаетзначение ИСТИНА, если хотя бы одно входящее условие имеет значение ИСТИНА.

Другой способ постройки сложных логических выражений состоит в использовании вложений функции ЕСЛИ. Этот способ будет рассмотрен в следующей практической работе.

ПРИМЕЧАНИЕ

Количество вложений функции ЕСЛИ может достигать 64, что позволяет задавать сложные условия. Читатели, имеющие понятие о программировании, должны обратить внимание на то, что функция ЕСЛИ является аналогом условного оператора (if… then… else).

Практическая работа 47. Расчеты с использованием логических функций

Задание. Рассчитать надбавку за стаж по следующей шкале: до трех лет – 0; от трех до 10 лет – 10 %, 10 и более лет – 20 %.

Для решения задачи нужно сформулировать словесный вариант решения. Он может звучать приблизительно так: «ЕСЛИ стаж меньше трех лет, то результат: 0, иначе ЕСЛИ стаж меньше 10 лет, то результат: зарплата * 10 %, иначе результат: зарплата * 20 %. Жирным шрифтом выделены ключевые слова, которые определяют аргументы функций. Необходимо использовать две функции ЕСЛИ, вторая из которых будет вложена в первую.

Последовательность выполнения

1. Создайте таблицу с исходными данными (см. рис. 6.39).

2. Сделайте активной нужную ячейку (в данном примере D3).

3. Выполните команду Формулы Библиотека функций Логические и выберите в списке функцию ЕСЛИ.