Компьютер на 100 %. Начинаем с Windows Vista

Любая диаграмма состоит из отдельных объектов – заголовки, оси, линии сетки, ряды, подписи данных, легенда и др. Некоторые объекты могут в свою очередь состоять из нескольких более простых объектов. Для каждого объекта диаграммы имеется диалоговое окно установки параметров форматирования. Для вызова этого окна щелкните кнопкой мыши на нужном элементе, затем нажмите кнопку Форматвыделенного фрагмента в группе Текущий фрагмент. Например, на рис. 6.60 показано окно Формат оси, в котором можно настроить шкалу значений, изменить цвет и тип линий, заливку и другие параметры. Аналогичные окна имеются для других элементов диаграммы; выбирать нужный объект можно также с помощью раскрывающегося списка в группе Текущий фрагмент.

Рис. 6.60. Окно изменения формата оси

С помощью вкладки Формат (рис. 6.61) можно применить один из встроенных стилей для отдельных объектов диаграммы, задать тип заливки и контуров и применить различные эффекты для фигур. Элементы для выполнения этих действий расположены в группе Стили фигур. С помощью группы Стили WordArt можно настроить текстовые эффекты для объектов диаграммы. Перед выполнением рассмотренных команд в диаграмме следует выделить нужный объект.

Рис. 6.61. Работа с диаграммами, вкладка Формат

С объектами диаграммы можно выполнять и другие действия, например перемещать с помощью кнопки мыши, изменять размеры перетаскиванием обрамляющих маркеров или удалять с диаграммы с помощью клавиши Delete. Для элементов, содержащих текст или цифры, можно изменять параметры шрифтов с помощью кнопок группы Шрифт на вкладке Главная.

Печать диаграмм

Диаграмму, расположенную на одном листе с таблицей, можно распечатать как часть рабочего листа или отдельно. Напечатать диаграмму отдельно от остальной части листа можно, выделив ее, а затем выполнив команду Кнопка «Office» Печать Предварительный просмотр для просмотра перед печатью, и, если результат просмотра удовлетворил, можно воспользоваться имеющейся в окне просмотра кнопкой Печать.

Для печати диаграммы вместе с остальной частью листа следует настроить взаимное размещение диаграммы и данных в режиме отображения Разметка страницы, а также другие параметры страницы (см. урок. 6.5). Перед печатью нужно убедиться в том, что ни одна из диаграмм на листе не выделена (для этого можно выделить любую ячейку с данными).

Практическая работа 49. Построение и форматирование диаграмм

Задание 1. Создать таблицу с данными, построить по таблице гистограмму и отформатировать ее, как показано на рис. 6.62.

Рис. 6.62. Пример гистограммы

Последовательность выполнения

1. Создайте необходимую таблицу с данными (см. рис. 6.62).

2. Выделите нужные для диаграммы данные. В данном примере это диапазон A2:D7.

3. На вкладке Вставка нажмите кнопку Гистограмма и выберите нужный вариант диаграммы (см. рис. 6.57). В данном случае выбран объемный вариант гистограммы с группировкой; чтобы получить информацию об имеющихся типах гистограмм, подведите к нему указатель мыши и дождитесь всплывающей подсказки.

4. Если вы правильно выделили диапазон с данными, то после выбора типа диаграммы она будет создана автоматически на текущем листе. Вы можете переместить диаграмму в правую часть экрана и уменьшить ее размеры, чтобы ячейки с данными не были закрыты.

5. На вкладке Конструктор нажмите кнопку Строка/столбец. Обратите внимание, как изменяется вид диаграммы. Снова нажмите кнопку Строка/столбец – диаграмма должна вернуться к первоначальному виду.

6. Попробуйте применить к диаграмме различные макеты и стили, выбирая их на вкладке Конструктор.

7. Для изменения названия диаграммы выделите его с помощью мыши, затем щелкните кнопкой мыши на тексте, чтобы появился текстовый курсор, и отредактируйте текст. Аналогично можно изменить названия осей.

8. Измените размер и тип шрифта для текстовых элементов диаграммы. Для этого щелкните на нужном элементе правой кнопкой мыши и воспользуйтесь кнопками появившейся панели.

9. Измените тип диаграммы с помощью соответствующей кнопки вкладки Конструктор, например выберите коническую или пирамидальную.

10. Самостоятельно примените другие эффекты форматирования для различных элементов. Если примененный эффект ухудшает вид диаграммы, воспользуйтесь кнопкой Отменить на панели быстрого доступа. Один из вариантов отформатированной гистограммы показан выше (см. рис. 6.62).

Задание 2. Построить и отформатировать круговую диаграмму для отображения результатов выборов в парламент, как показано на рис. 6.63.

Рис. 6.63. Круговая диаграмма

Последовательность выполнения

1. Перейдите на второй лист книги и создайте таблицу с данными (см. рис. 6.63).