Компьютер на 100 %. Начинаем с Windows Vista

ВНИМАНИЕ

При сохранении документа используется новый формат файла (расширение DOCX). Чтобы ваши файлы можно было открыть в предыдущих версиях Office, нужно щелк нуть на Кнопке "Office" и выполнить команду Сохранить как Документ Word 97-2003.

Практическая работа 29. Создание, редактирование и сохранение текстового документа

Задание. Создать в программе Word новый текстовый документ и сохранить его в заранее подготовленную папку.

Для сохранения документов рекомендуется использовать папку Документы, но для лучшей организации хранения данных следует создавать отдельные папки для однотипных документов. Поэтому будет целесообразно создать специальную папку, где будут храниться результаты выполнения упражнений.

Последовательность выполнения

1. Откройте меню Пуск и выберите пункт Документы.

2. В окне Документы выполните команду Упорядочить Новая папка.

3. Введите имя новой папки, например Уроки по Word, и нажмите клавишу Enter.

4. После создания папки запустите программу Word c помощью меню Пуск.

5. Откройте ленту Вид и установите режим просмотра документа – Разметка страницы, масштаб – По ширине страницы.

6. С помощью команды Главная Шрифт Размер шрифта установите размер шрифта – 14.

7. Наберите несколько абзацев текста, например из материала этого урока.

8. Специально внесите несколько ошибок в текст (при этом слова с ошибками могут быть подчеркнуты красной линией), затем исправьте их.

9. Сохраните документ в ранее созданную папку. Для этого:

1) выполните команду Файл Сохранить;

2) в окне Сохранение документа найдите папку Уроки по Word и дважды щелкните на ней кнопкой мыши;

3) в поле Имя файла введите имя Урок 1;

4) нажмите кнопку Сохранить.

10. Дополните текст еще несколькими строками и снова выполните сохранение. Помните, что повторное сохранение происходит автоматически, без появления каких-либо диалоговых окон.

11. Закройте программу Word.

Подведение итогов

Вопросы для самопроверки

Сравните окна программы Word и Проводник. Что у них общего? В чем различие?

Какие приемы для настройки интерфейса Word вам известны?

Как узнать назначение какой-либо кнопки на ленте?

Какая разница между параметрами Размер шрифта и Масштаб?

Каких правил нужно придерживаться при наборе текста?

Сравните действие клавиш Backspace и Delete.

Как правильно сохранить документ?

Что дальше?

Позади первый урок по программе Word. Вы изучили окно приложения и научились создавать простые документы. В следующем уроке мы рассмотрим приемы работы с фрагментами текста и познакомимся с несколькими полезными средствами для облегчения ввода текста и редактирования документов.

Урок 5.2. Приемы и средства редактирования текста

Открытие документов для редактирования

Открыть ранее сохраненный документ можно несколькими способами.

Откройте вашу папку с документами (как правило, это папка Документы или одна из вложенных в нее папок), найдите нужный файл и дважды щелкните кнопкой мыши на его значке.

Если документ редактировался недавно, выполните команду Пуск Недавние документы и в появившемся меню выберите значок нужного документа.

Запустите программу Word обычным способом, щелкните на Кнопке «Office» и выберите из списка Последние документы нужный файл. Если нужного вам файла нет в списке, щелкните на кнопке Открыть и найдите файл в окне открытия.

Вы можете использовать любой из предложенных способов в зависимости от конкретной задачи и ваших личных предпочтений. Если вы откроете подряд несколько документов, то каждый из них будет отображаться в отдельном окне и можно будет переключаться между ними с помощью Панели задач Windows. Когда открытых окон окажется слишком много, Windows может сгруппировать все кнопки документов Word в одну, после щелчка на ней появится список открытых документов (рис. 5.15).

Рис. 5.15. Переключение между открытыми документами с помощью Панели задач

Переключаться между несколькими открытыми документами можно также с помощью кнопки Перейти в другое окно на вкладке Вид. После щелчка на кнопке нужно выбрать нужный документ из появившегося списка.

Работа с фрагментами документа