Компьютер на 100 %. Начинаем с Windows Vista

Для нумерации страниц вам нет необходимости вручную проставлять номера на каждой из них, поскольку Word справится с этой задачей намного эффективнее и избавит вас от множества проблем. Чтобы вставить номера страниц, выполните команду Вставка Колонтитулы Номера страниц и выберите в появившемся меню один из вариантов расположения номера (рис. 5.59).

Для дополнительной настройки способа нумерации выполните команду Формат номеров страниц. В появившемся окне можно настроить формат номера и указать, с какого числа следует начинать нумерацию.

При необходимости скрыть номер на первой странице дважды щелкните кнопкой мыши на номере страницы, после чего Word перейдет в режим редактирования колонтитулов, а на ленте появится вкладка Работа с колонтитулами: Конструктор.

Рис. 5.59. Вставка номеров страниц

На этой вкладке вам следует установить флажок Особый колонтитул для первой страницы в группе Параметры.

Колонтитулы

Колонтитул – это текст, отображаемый вверху и внизу каждой страницы документа. Чаще всего колонтитулы используются для отображения номеров страниц, названий разделов и другой информации. При вставке номеров страниц они будут помещены в соответствующий колонтитул автоматически. Для размещения другого текста придется заняться редактированием колонтитулов.

Для создания колонтитула нажмите кнопки Верхний колонтитул или Нижний колонтитул, которые расположены в группе Вставка Колонтитулы. В появившемся меню вы можете выбрать одну из встроенных заготовок колонтитулов (рис. 5.60) или начать ручное редактирование колонтитулов, выполнив команду Изменить верхний (нижний) колонтитул.

После выполнения одной из указанных команд вы перейдете в режим редактирования колонтитула, в котором на ленте автоматически появляется вкладка Работас колонтитулами: Конструктор (рис. 5.61). С помощью команд этой вкладки вы можете изменить положение и параметры колонтитулов, вставить в колонтитул различные объекты и выполнить другие действия. Вы также можете ввести в колонтитул произвольный текст и отформатировать его с помощью кнопок вкладки Главная.

Рис. 5.60. Выбор варианта вставки колонтитула

Рис. 5.61. Редактирование колонтитула

После редактирования колонтитула нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов или дважды щелкните кнопкой мыши на любом участке документа вне колонтитула. Чтобы снова перейти в режим редактирования колонтитулов, дважды щелкните на нем кнопкой мыши.

Печать документов

Команды для печати документов расположены в подменю Кнопка «Office» Печать (рис. 5.62).

Печать. Открывает диалоговое окно Печать, которое далее будет рассмотрено подробно.

Быстрая печать. При выборе данной команды весь документ сразу же будет отправлен на используемый по умолчанию принтер без появления каких-либо диалоговых окон.

Предварительный просмотр. Служит для включения режима предварительного просмотра перед печатью. Хотя внешний вид документа, как правило, не отличается от его вида в режиме Разметка страницы, просматривать документ в режиме предварительного просмотра будет более удобно.

Рис. 5.62. Выбор команд для печати и предварительного просмотра документа

СОВЕТ

Если вам часто приходится печатать документы, вынесите команду быстрой печати на панель быстрого доступа. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на названии команды в окне, показанном на рис. 5.62, и выберите в контекстном меню пункт Добавить на панель быстрого доступа.

После выполнения команды Кнопка «Office» Печать Печать появится диалоговое окно печати документа (рис. 5.63), в котором можно настраивать различные параметры печати.

Рис. 5.63. Окно печати документа

Рассмотрим основные параметры печати.

Принтер. Если к вашему компьютеру подключено несколько принтеров или общие принтеры имеются в вашей локальной сети, вы можете выбрать принтер для выполнения текущего задания печати в поле Имя. Чтобы изменить параметры выбранного принтера, нажмите кнопку Свойства, но измененные настройки будут действительны только для текущего документа.

Страницы. При необходимости напечатать только отдельные страницы документа введите их номера через запятые в поле номера. Чтобы вывести на печать диапазон страниц, укажите их через дефис.