Компьютер на 100. Начинаем с Windows Vista

Начинающим пользователям рекомендуется сохранять документы только в папке Документы или в ее вложенных папках, что значительно упростит работу с ними.

Для сохранения документа почти во всех программах можно использовать одну из двух команд.

□ Сохранить. Если документ сохраняли хотя бы раз, то эта команда автоматически сохранит все изменения в нем без появления каких-либо диалоговых окон. Для новых документов, которые ни разу не сохраняли, вместо команды Сохранить выполняется команда Сохранить как (см. рис. 1.18).

□ Сохранить как. При выборе данной команды появится стандартное диалоговое окно сохранения файла (см. рис. 1.18), в котором нужно выбрать папку для сохранения, указать имя файла, а также при необходимости тип файла и его кодировку, после чего нажать кнопку Сохранить.

Диалоговое окно сохранения обязательно появляется при первом сохранении созданного документа. С помощью команды Сохранить как можно сохранить существующий файл под другим именем или в другой папке, создав таким образом копию исходного файла.

Открытие и редактирование документов

Чтобы открыть сохраненный документ, следует воспользоваться одним из следующих способов.

□ Найдите документ в той папке, где он был сохранен. Если вы сохранили текстовый документ в папке Документы, то откройте ее с помощью соответствующего значка в меню Пуск. Дважды щелкните на значке сохраненного документа в папке, после чего документ автоматически откроется в соответствующей программе.

□ Запустите программу для работы с нужным документом, в нашем примере это Блокнот. В меню Файл выполните команду Открыть. В появившемся окне Открыть найдите нужный файл и дважды щелкните на нем кнопкой мыши (рис. 1.20).

Чтобы открыть нужный файл, иногда необходимо перейти в другую папку. Это можно сделать различными способами: с помощью адресной строки, панели Избранные ссылки или дерева папок. Подробнее о навигации в файловой системе рассказано в уроке 2.5.

□ Документ, с которым работали недавно, можно открыть следующим образом. Щелкните на кнопке Пуск и в открывшемся меню выберите пункт Недавние документы, после чего вы увидите ярлыки 15 недавно редактировавшихся документов. Выберите среди них нужный и откройте его щелчком кнопки мыши.

Рис. 1.20. Окно открытия файла

Вы можете использовать один из описанных способов, чтобы открыть файл любого типа, а не только текст или рисунок. После открытия документа отредактируйте его, а затем сохраните изменения, выполнив команду Файл ► Сохранить. Эта команда выполнится автоматически, без появления диалогового окна сохранения документа.

Практическая работа 4. Создание, сохранение и редактирование текстов

Задание. В программе Блокнот создать и сохранить текстовый документ. Открыть сохраненный документ, отредактировать его, затем сохранить внесенные изменения.

Последовательность выполнения

1. Запустите программу Блокнот с помощью строки поиска в меню Пуск.

2. Откройте меню Вид и убедитесь, что флажок Перенос по словам установлен. Если это не так, выполните команду Перенос по словам, после чего снова проверьте состояние флажка.

3. Наберите с клавиатуры несколько абзацев текста, например из этой книги (см. рис. 1.17). При возникновении проблем с набором еще раз перечитайте подраздел «Создание документов и ввод текста».

4. Сохраните набранный текст. Для этого:

1) в меню программы Блокнот выполните команду Файл ► Сохранить.

2) в окне сохранения документа в поле Имя файла введите имя файла, например Пробный текст.

3) файл следует сохранить в папке Документы, поэтому, если в верхнем поле указано другое имя, перейдите по ссылке Обзор папок, затем выберите папку Документы на панели Избранные ссылки.

4) нажмите кнопку Сохранить.

5. Закройте программу Блокнот.

6. Нажмите кнопку Пуск и откройте папку Документы.

7. Найдите значок сохраненного файла и откройте его двойным щелчком кнопки мыши. Если в папке Документы хранится много файлов, вам придется воспользоваться линейками прокрутки для поиска нужного.

8. Внесите несколько ошибок в открытый документ, после чего исправьте их.

9. Вставьте между первым и вторым абзацами текста пустую строку. Для этого установите курсор в конце первого абзаца и нажмите клавишу Enter.

10. Вставьте две пустые строки перед первым абзацем. Для этого установите курсор в начало первой строки документа и два раза нажмите клавишу Enter.