Компьютер на 100. Начинаем с Windows Vista

При наличии в отчете уровней группировки используются дополнительные разделы для заголовков и примечаний групп. В заголовке группы обычно помещается поле, которое выбрано уровнем группировки; примечание используется для вывода итогов по группе.

Основные приемы редактирования отчетов в режиме макета почти не отличаются от аналогичных приемов редактирования форм, которые были рассмотрены выше. В макетах отчетов можно также выполнить следующие действия.

□ Добавить уровни группировки или сортировки. После нажатия кнопки Группировка области Группировка и итоги вкладки Формат в нижней части отчета появится область Группировка, сортировка и итоги (см. рис. 7.33). Для добавления группировки щелкните на кнопке Добавить группировку и выберите поле для нее. Аналогично можно добавлять сортировку по определенным полям.

□ Рассчитать итоги по выбранным полям. Для этого выделите любое значение поля, по которому нужно рассчитать итоги, нажмите кнопку Итоги группы Группировка и итоги вкладки Формат и выберите итоговую функцию в появившемся меню.

□ Настроить параметры страницы. Для этого используйте кнопки на вкладке Параметрыстраницы, где можно указать размер бумаги, ориентацию, поля и другие параметры.

Практическая работа 58. Создание форм и отчетов

Это последняя практическая работа в программе Access, поэтому постарайтесь выполнить все задания самостоятельно.

1. В базе данных Taxi2008 создайте формы для просмотра и редактирования каждой таблицы из базы данных. Самостоятельно выберите тип и стиль каждой из создаваемых форм.

2. Измените форматирование созданных форм в режиме макета. Например, можно удалить некоторые поля, изменить их расположение, увеличить размеры элементов и используемые шрифты и т. д.

3. Создайте отчеты на основе ранее созданных запросов. Выберите необходимые параметры отчетов.

4. Измените форматирование созданных отчетов в режиме макета или конструктора по своему усмотрению.

Подведение итогов

Вопросы для проверки

□ Что общего и в чем различие разработки форм и отчетов?

□ Как создавать простые формы?

□ Что можно изменить в макете формы (отчета)?

□ Для чего в отчетах используются уровни группировки?

□ Какие вы знаете способы добавления итоговых значений в отчет?

Вы изучили основы работы в Access. Поскольку все базы данных построены по одинаковым принципам, полученные знания помогут вам в практическом использовании любой базы данных. Вы сможете также разработать базу данных, однако для получения качественного результата следует обратиться за помощью к специальной литературе или более подробно изучить справочную систему Access.

Заключительная глава данной книги будет посвящена настройке компьютера под управлением Windows Vista и поможет справиться с проблемами в работе компьютера без помощи специалистов.

Глава 8 Настройка и обслуживание системы

□ Урок 8.1. Панель управления Windows Vista. Управление учетными записями пользователей

□ Урок 8.2. Средства безопасности Windows Vista

□ Урок 8.3. Установка и настройка оборудования

□ Урок 8.4. Устранение проблем в работе Windows

Любой пользователь сталкивается с необходимостью решить определенные задачи по настройке и обслуживанию системы, например установить пароль своей учетной записи или подключить новый принтер. Для решения подобных задач в Windows Vista имеются простые и доступные средства, но если попытаться изучить их более детально, то для большинства объектов можно найти большой набор параметров, разобраться с которыми порой сложно даже опытным пользователям. Поэтому для основных задач настройки системы лучше использовать стандартные средства, о которых вы узнаете из данной главы. При необходимости выполнить более тонкую настройку лучше проконсультироваться со специалистами.

В процессе обучения вам предстоит выполнить практические работы, где будут приведены подробные инструкции для выполнения различных действий по настройке системы. Эти инструкции можно использовать не только для обучения – они помогут решать проблемы в работе компьютера.

Урок 8.1. Панель управления Windows Vista. Управление учетными записями пользователей

Панель управления Windows Vista