Компьютер от «А» до «Я»

Порядок добавления адресов в «черный» или «белый» список одинаков и прост. Для этого в текстовой строке (по умолчанию в ней отображается текст Введите нежелательный/желаемый адрес) нужно ввести адрес, который вы хотите добавить в список, после чего нажать кнопку Добавить – в результате введенный адрес отобразится в списке, а текстовая строка освободится для ввода нового адреса. Вы можете включать в состав «черного» и «белого» списков неограниченное число адресов. Чтобы удалить адрес из списка, выделите его щелчком мыши и нажмите кнопку Удалить. При этом будьте внимательны, поскольку система не выдает дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.

Письма, приходящие с адресов, включенных «черный список», не будут попадать в ваш почтовый ящик. Письма, приходящие с адресов, включенных в «белый список», всегда будут попадать в папку Входящие вашего почтового ящика – даже если они будут иметь явные признаки спама.

Работа с электронной корреспонденцией в программе Microsoft Outlook

Как мы уже отмечали ранее, работать с электронной корреспонденцией можно не только на почтовом сервере, но и с помощью специальных почтовых программ, называемых также почтовыми клиентами. Одной из таких программ является Microsoft Outlook, автором и разработчиком которой является компания Microsoft. Эта программа входит в состав популярного офисного пакета Microsoft Office, а поскольку этот пакет чрезвычайно популярен, то практически каждый пользователь имеет возможность работать с этим почтовым клиентом.

Отметим, что Microsoft Outlook предназначена не только для работы с электронной почтой – она представляет собой удобный органайзер, позволяющий решать широкий спектр самых разных задач (планирование времени, напоминание о событиях и др.). Но в этой книге мы рассмотрим функциональные возможности Microsoft Outlook только с точки зрения работы с электронной корреспонденцией.

Пользовательский интерфейс и основные инструменты программы

Для запуска программы используйте ее ярлык на Рабочем столе или команду Пуск ▶ Все программы ▶ Microsoft Office ▶ Microsoft Outlook. В результате откроется основной интерфейс программы, который представлен на рис. 8.8.

Рис. 8.8. Программа Microsoft Outlook

В верхней части окна находится главное меню программы, включающее в себя следующие пункты: Файл, Правка, Вид, Перейти, Сервис, Действия и Справка. Перечень команд, которые входят в состав пунктов главного меню, может зависеть от текущего режима работы. Кроме этого, многие команды главного меню дублируются соответствующими командами контекстного меню, вызываемого нажатием правой кнопки мыши, а также – путем нажатия комбинаций «горячих клавиш».

Сразу под главным меню располагается инструментальная панель Стандартная; кроме нее, в программе предусмотрено использование еще двух инструментальных панелей: Веб-узел и Дополнительно. Управление отображением инструментальных панелей осуществляется с помощью соответствующих команд подменю Вид ▶ Панели инструментов. При необходимости можно выполнить настройку любой инструментальной панели, самостоятельно определив ее содержимое – для перехода в соответствующий режим предназначена команда Вид ▶ Панели инструментов ▶ Настройка.

В левой части интерфейса отображается область переходов, которую удобно использовать для перехода в разные режимы работы программы (на рис. 8.8 в ней отображается перечень почтовых папок). Для управления отображением области переходов предназначена команда главного меню Вид ▶ Панель Outlook, вызываемая также нажатием комбинации клавиш Alt+F1. Кнопки области переходов, расположенные в ее нижней части (Почта, Календарь и др.) дублируют некоторые команды меню Перейти.

Центральную часть интерфейса занимает рабочая область программы, содержимое которой зависит от выбранного режима работы. На рис. 8.8 показано содержимое рабочей области в режиме Почта (именно этот режим мы и будем рассматривать далее). В данном случае рабочая область состоит из двух частей: вверху показано содержимое папки, на которой в области переходов установлен курсор, а внизу – текст письма, которое выделено в списке.

Вдоль нижней границы окна программы находится строка состояния. Для управления отображением строки состояния предназначена команда главного меню Вид ▶ Строка состояния.

Перед тем, как приступить к работа с электронной почтой в Microsoft Outlook, необходимо предварительно настроить хотя бы одну учетную запись почты. О том, как это делать, рассказывается далее.

Настройка учетных записей

В программе Microsoft Outlook учетная запись электронной почты содержит информацию о почтовом ящике: имя, пароль, сервера входящей и исходящей почты, и др. Учетная запись создается на каждый почтовый ящик, поэтому, сколько ящиков вы хотите обрабатывать в Microsoft Outlook – столько учетных записей и нужно будет создать.