В § 23 (4) b) Закона (здесь и далее трактуется законодательство Чехии о госзаказах) речь идет о ситуации, когда необходимо разместить госзаказ в исключительно неотложном случае, возникновение которого заказчик не вызвал своими действиями и не мог его предусмотреть, и нет времени разместить такой госзаказ с помощью иного вида конкурсных процедур. В § 23 (7) Закона речь идет о дополнительных работах, не включенных в исходную конкурсную документацию, которые необходимы для реализации первоначальной цели, при том что эти работы не могут быть технически и экономически отделены от первоначального государственного заказа, причем потребность в их проведении возникает вследствие объективно непредвиденных обстоятельств. Заказ на проведение таких работ должен быть размещен у того же подрядчика, который уже ведет строительство, но общая стоимость этих работ не может превысить 20 % цены исходного госзаказа.
Сама процедура закрытого размещения такого заказа дополнительно не формализована. Здесь и сыграют роль механизмы типовых договоров. Дает указания о внесении изменений, осуществляет измерения, принимает решения о требованиях инженер, который является лицом, ежедневно присутствующим на объекте. В процессе строительства практически каждый день обнаруживаются неучтенные обстоятельства. Но их последствия нередко в течение достаточно долгого периода остаются неизвестными (это касается и последствий дополнительных требований, и итогового объема действительно выполненных работ).
Единственным формальным требованием является уведомление о проведении закрытого размещения заказа согласно § 34 Закона. Не следует пренебрегать этими формальностями, даже если на практике по указанным выше причинам это и является трудноосуществимым.
Итак, заказчик имеет право разместить государственный заказ на строительные работы согласно § 23 (7) Закона в том случае, если речь идет о дополнительных строительных работах, не включенных в исходную конкурсную документацию, потребность в проведении которых возникла вследствие объективно непредвиденных обстоятельств, причем выполнение этих работ является необходимым для реализации проекта путем закрытого размещения заказа (закупки у единственного источника). При этом:
1) выполнение дополнительных строительных работ поручается тому же подрядчику;
2) сами дополнительные работы
а) не могут быть технически или экономически отделены от исходного госзаказа; данное разделение нанесет серьезный ущерб заказчику, либо
б) абсолютно необходимы для завершения объекта, являющегося предметом исходного государственного заказа, если данное разделение возможно с технической и экономической точки зрения;
3) общий объем дополнительных строительных работ не превышает 20 % цены исходного госзаказа.
На практике процедура закрытого размещения заказа чаще всего проводится в контексте:
• указаний об изменениях;
• удовлетворения претензий о дополнительной оплате;
• измерений действительно выполненных работ.
Листы изменений (дополнительные соглашения) часто являются формальным и документальным обоснованием изменений, окончательным диагнозом в вопросах последствий в части технического решения, цены и времени (сроков) выполнения. Только такой порядок может гарантировать прозрачность процедуры заказа дополнительных строительных работ.
Дополнительные строительные работы, выявленные при измерении действительно выполненных работ, при внесении изменений и вследствие корректировок на основании требований о дополнительной оплате и (или) продлении срока завершения объекта, обычно соответствуют описанным критериям § 23 (7) Закона. Ведь речь идет исключительно о непредвиденных и необходимых работах, выполнение которых поручено тому же подрядчику. При этом такие работы являются неотделимыми от основного заказа, а их выполнение невозможно без дополнительных расходов. Таким образом: