В ходе проверки определяют правильность оценки списываемых в затраты ресурсов, правильность начисления износа по основным средствам, нематериальным активам, правильность отнесения затрат к отчетным периодам. Особенное внимание уделяют нормируемым затратам. Так, проверяют порядок отнесения на затраты производства представительских расходов, командировочных расходов, расходов на рекламу, процентов по кредиту и т. д.
Также проверяют порядок отнесения на затраты расходов, на погашение которых создавались специальные фонды.
Проверяются методы учета затрат, применяемые в организации, распределение не по группам, правильность списания в затраты расход на тару и упаковку, верность списания на затраты недостач, потерь, брака.
Также необходимо отследить, не включаются ли в затраты выплаты работникам, финансируемые из средств специальных фондов и чистой прибыли.
При проверке отчислений на социальные нужды необходимо отследить правильность начисления обязательных платежей в различные фонды согласно действующему законодательству.
Проверка начисления износа должна подтвердить правильность включения расходов по амортизации объектов в состав затрат, соблюдение порядка начисления износа.
Необходимо изучить затраты, относящиеся к категории прочих, с целью выявления нарушений и искажений. Здесь могут учитываться расходы за пользование кредитами, расходы по охране, по привлечению специалистов, арендная плата, услуги связи, банков, кадровых агентств, расходы на рекламу, представительские расходы и т. д.
Здесь особенно тщательно изучают обоснованность включения расходов в затраты.
Проверяют правильность учета затрат по видам производства, проверяют регистры синтетического и аналитического, а также налогового учета, Главную книгу, отчетность, бухгалтерские справки, первичные документы.
Основные нарушения, выявляемые в ходе проверки учета затрат, – это неправильное документальное оформление списания расходов в затраты производства, слабая система внутреннего контроля учета затрат, несоблюдение графика документооборота, непроведение инвентаризации незавершенного производства, отсутствие контроля смет общепроизводственных расходов, несоблюдение в течение отчетного периода установленного порядка распределения расходов, нерегулярная сверка данных аналитического и синтетического учета затрат, отнесение расходов по капитальным вложениям в состав затрат на производство и другие нарушения.
Все искажения, перечисленные выше, выявляются при использовании методов анализа, сверки, сопоставления, прослеживания, арифметического пересчета, выборочной и сплошной проверки данных, тестирования, инвестиризации и т. д.
Следует помнить, что от результатов проверки учета затрат зависит не только подтверждение достоверности бухгалтерского учета и отчетности, но и правильность расчета налога на прибыль. А ошибки в налоговом учете могут обернуться финансовыми потерями и санкциями в виде штрафов, пеней.
29. Проверка учета нематериальных активов
Проверка учета нематериальных активов имеет некоторые особенности из-за отсутствия у данных активов материально-вещественной формы, а также высокой степени риска доходности по операциям с нематериальными активами. В учете нематериальные активы отражаются по аналогии с отражением операций по учету основных средств.
При проверке данных активов следует руководствоваться положениями Гражданского кодекса, Законом «О патентах», Законом «Об охране прав интеллектуальной собственности» и т. д.
Поскольку нематериальные активы являются объектом купли-продажи, они должны иметь какую-либо товарную форму и возможность отчуждения от собственника.
Нематериальные активы должны иметь документальное подтверждение и законодательное подтверждение стоимости.
Прежде чем приступить к проверке, необходимо изучить законодательство о НМА, порядок их отражения, закрепленный в учетной политике, определить виды НМА, имеющиеся на предприятии или у субъекта проверки, а также правильность отнесения НМА к той или иной группе.
Виды НМА – это программы ЭВМ, авторские права, ноу-хау, товарные знаки, изобретения, права пользования ресурсами, научно-исследовательские разработки, система гудвила.
В проверку учета НМА входит оценка их учетной стоимости.
В ходе проверок НМА исследуют их на документальное оформление, правильность и полноту отражения на счетах бухгалтерского учета, операции движения активов, начисления износа по НМА и их выбытие.
Проверяют организацию ведения аналитического и синтетического учета НМА. Все активы в аналитике должны учитываться отдельно по каждому объекту НМА. Синтетический учет ведется по счету 04 «НМА».
В ходе проверки изучают регистры бухгалтерского и налогового учета по операциям с НМА.