Только после того как вы прояснили для себя, что именно вы хотите от слайдов презентации, можно переходить к осуществлению идеи. Создав раскадровку на бумаге, можно садиться за компьютер. Фотографии для слайдов можно найти в Интернете, на стоковых фотосайтах – как бесплатные, так и очень качественные. Список сайтов, которые я могу порекомендовать, в приложении 1.
Контрольные вопросы
Вот список вопросов, которые полезно задавать себе на каждой стадии создания презентации и особенно на завершающем этапе.
– Что побуждает клиентов слушать вашу презентацию?
– Вы вовлекаете аудиторию, общаетесь с ней или просто доносите информацию?
– Ваша презентация предлагает новую информацию с необычной точки зрения?
– В презентации чередуются эмоции и логика?
– После того как все закончится, что расскажут в курилке участники своим коллегам о вашей презентации?
Часто задаваемые вопросы
– Сколько вариантов презентации готовить по каждому продукту?
Лучше иметь несколько отдельных слайдовых презентаций для каждого продукта. Презентация, нацеленная на конкретную отрасль, точнее ориентирована на потребности клиента и сможет тоньше учитывать специфику. Плюс к этому я бы делал два варианта слайдов:
– для печатной версии:
более подробный, более текстовый, чтобы можно было приложить к коммерческому предложению. Больше текста, меньше картинок (слайдомент);– для проецирования на экран:
для живого сопровождения продающей презентации. Больше картинок, меньше текста.– Наш продукт – сложное техническое решение. Окончательная модификация зависит от очень многих факторов. Существует множество технических деталей, имеющих непосредственное отношение к продукту и к решению проблемы клиента. Какой уровень детализации использовать? Сколько пунктов нужно включить в презентацию? Сколько слайдов делать?
Может показаться, что придется делать выбор между точностью в ущерб пониманию и пониманием в ущерб точности. В большинстве случаев это ложный выбор: если дополнительная деталь не может быть использована для принятия решений, она не представляет ценности. Независимо от того, насколько она точна и всеобъемлюща. Главное – предоставить столько информации, чтобы клиент смог принять решение о следующем шаге.
Выводы
• В среднем деловая встреча длится около часа. Продолжительность презентации – 20 минут.
Остальное время – для обсуждений.• Структура
современной продающей презентации похожа на перечень контрольных точек маршрута, по которым в обязательном порядке должен проследовать успешный презентатор.• Делайте акцент
в продающей презентации не на продукте, а на проблемах клиента .• 10 опорных слайдов продающей презентации:
(1) титульный, (2) проблема, (3) степень значимости проблемы, (4) решение, (5) модель продажи, (6) истории успеха, (7) технология, (8) демонстрация, (9) суммируйте выгоды, (10) следующий шаг.• Устройте мозговой штурм. Не спешите делать слайды на компьютере, для формулирования идей используйте стикеры
.• Готовьте два варианта слайдов : для печати и раздачи участникам встречи (подробно) и для проецирования на экран (кратко).