Корпоративное право: учебник

В-пятых, необходим контроль за исполнением договоров – это деятельность, направленная на поддержание соответствия работы корпорации задачам достижения конечных результатов производства, установленным в договорах. Осуществляется он путем сравнения данных об условиях договоров с данными о ходе производства. Контроль может быть периодическим (за декаду, месяц, квартал и т. п.), выборочным, сплошным, постоянным. Применение ЭВМ позволяет наладить точный и постоянный контроль за процессом выполнения договорных обязательств.

И, наконец, важно провести оценку результатов исполнения договоров, содержание которой составляют:

определение результатов исполнения договоров путем сравнения предусмотренных в договоре показателей с фактически достигнутыми;

анализ результатов исполнения с точки зрения возможности применения мер стимулирования или санкций;

разработка мероприятий, направленных на улучшение исполнения договоров, устранение причин их нарушения.

По итогам оценки результатов исполнения обязательств к сотрудникам могут применяться меры поощрения или санкции, а также разрабатываются мероприятия, направленные на устранение недостатков в организации производства, повышение уровня исполнительской дисциплины, предъявляются претензии к неисправным контрагентам.

Наиболее целесообразным вариантом представляется раскрытие описанных выше стадий договорной работы в отдельном корпоративном акте ввиду определенной и характерной для каждой корпорации «текучести кадров». Действительно, сотрудники компании могут меняться, правила же работы, которые себя оправдали, должны оставаться и незыблемо выполняться.

§ 3 Положения о юридической службе в корпорациях

Общеизвестный факт, что в настоящее время различных корпораций и их форм существует множество; наиболее же крупные из них, как по размеру оборота, так и по числу работников, обычно имеют в своей структуре юридическую службу, которая может быть представлена в лице юрисконсульта, заместителя по правовым вопросам, юридического отдела или группы, юридического управления либо юридического департамента.

Совместно с другими подразделениями юридическая служба призвана организовывать работу по заключению договоров, участвовать в их подготовке, а также в визировании договоров, осуществляя при этом методическое и организационное руководство договорной работой. При этом необходимо уточнить, что непосредственным оформлением конкретных договоров, их регистрацией и учетом названная служба, как правило, не занимается. Осуществление этих функций требует знаний в области юриспруденции и соответствующей практики и навыков.

Хотя отдельные функции, касающиеся трудовых правоотношений на предприятии, в крупных организациях выполняет отдел кадров, где делопроизводство ведут инспекторы отдела кадров. Инспекторам отдела кадров высшее юридическое образование необязательно, однако знание трудового законодательства и правил ведения трудового делопроизводства необходимо.

Задачи юридической службы по участию в договорной работе многогранны. Если рассматривать их в комплексе, к категории дел, относящихся к непосредственной компетенции юридической службы, можно причислить:

1) осуществление договорной и нормативной работы, которая включает в себя следующие направления:

a) укрепление договорной дисциплины – в процессе этого юристы на предприятии проводят работу по предупреждению, выявлению и устранению причин неисполнения или ненадлежащего исполнения договоров, следят за тем, чтобы в договор включались только реальные обязательства и чтобы из него были исключены все условия, противоречащие действующему законодательству. В данном контексте необходимым представляется установление эффективного контроля за исполнением как собственных обязательств предприятия, так и обязательств его контрагентов. Также нельзя оставлять без внимания, в частности, вопросы, связанные с конкретными проступками работников, по вине которых были допущены срывы в исполнении договоров; своевременной постановкой вопроса о привлечении их к ответственности; в том числе вопросы стимулирования подразделений и поощрения работников за надлежащее исполнение договоров (контролю за совершением крупных сделок с имуществом корпорации уделяется особое внимание);

б) составление, разработка и заключение договоров поставки с поставщиками продукции (в случае если корпорация получает продукцию по договору поставки);

в) подготовка разнообразных и многочисленных корпоративных актов (отражающих специфику предприятия), наиболее важными из которых являются: устав, коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка, инструкция о ведении договорной, претензионной и исковой работы и некоторые другие (например, в инструкции о ведении договорной работы определяются подразделения, занимающиеся оформлением, исполнением и учетом конкретных видов договоров, устанавливается порядок их взаимоотношений с другими отделами и службами, могут регламентироваться отдельные участки договорной работы и др.);