Краткий курс лекций по логистике(СИ)

В заявке на материал функциональный отдел сообщает базовые характеристики необходимого материала, возможные от них отступления в виде идентификатора материала или группы материалов, требуемое количество и сроки поставки.

Выбор поставщиков происходит по следующей схеме:

- подготовка списка возможных поставщиков;

- отправка запроса в соответствии с заявкой на материал;

- выбор наиболее подходящих по условиям поставки поставщиков;

- подготовка списка поставщиков.

Отправка запроса в соответствии с заявкой на материал включает в себя:

- организацию или возобновление переписки с возможными поставщиками;

- подготовку и оформление запроса в соответствии с заявкой на материал;

- регистрацию отправки запросов возможным поставщикам.

При переписке используются средства связи:

- традиционная почта;

- факсимильная связь;

- электронная почта;

- личная доставка представителем заказчика.

Оформление запроса на заявку осуществляет отдел закупок.

Выбор поставщиков:

- получение предложений от возможных поставщиков;

- согласование полученных предложений;

- регистрацию коммерческих предложений;

- выбор наиболее подходящих поставщиков.

- составляется сравнительный список цен и условий поставки.

Обработка заказов предполагает:

- оформление и отправку заказа;

- выполнение обязательств по оплате заказа.

Оформление и отправка заказа включает:

- подготовку заказа;

- проверку на наличие долгосрочных договоров с поставщиком;

- оформление или продление договора с поставщиком;

- оформление заказа;

- отправку заказа выбранному поставщику;

- регистрацию отправки заказа.

При подготовке заказа на материал в его позициях должны быть указаны:

- идентификационный номер заказа;

- дата отправления заказа;

- идентификатор заказываемого материала или группы материалов;

- краткое описание заказываемого материала или группы материалов;

- выбранные условия поставки.

Подготовленный, оформленный и согласованный соответствующим образом заказ отправляется выбранному поставщику с помощью какого-либо канала связи.

Выполнение обязательств по оплате заказа включает:

- получение извещения о платеже (инвойс) в соответствии с заказом;

- согласование полученного требования на платеж;

- выполнение обязательств по оплате заказа;

- отправление уведомления о выполнении обязательств по оплате;

- получение уведомления о сроках готовности к отгрузке.

В соответствии с отправленным заказом от поставщика должен быть получен инвойс (ответное письмо).

В позициях инвойса должны быть указаны следующие данные:

- идентификационный номер инвойса;

- дата отправки инвойса;

- идентификатор заказываемого материала или группы материалов;

- количество материала;

- условия оплаты согласно договору c указанием реквизитов счета;

- идентификатор расчетной валюты.

После приёмки груза заказчиком производится процедура оприходования материала. Груз размещается на складах, а в карточку складского учета заносятся:

- идентификатор материала;

- дата поставки и идентификационный номер договора.

- количество;

- краткое описание материала;

- цели закупки.

Контроль счетов (движения финансовых потоков в процессе выполнения договора, налоги, таможенных пошлин и др.)

2.2. Прогрессивные методы снабжения

В последние десятилетия разработан ряд методов снабжения, ориентированных на конкретную потребность производства.

Метод "Канбан" разработан в Японии с целью управления поставками в условиях поточного производства. Он учитывает потребность, которая исходит от рабочего места.

Метод "Точно в срок" позволяет на основе частых ("дробных") поставок резко сокращать накопленные запасы, а, значит, повышать инвестиционную привлекательность бизнеса.

3. ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ ЛОГИСТИКА

- обеспечение качественного, своевременного и комплектного производства продукции в соответствии с хозяйственными договорами, сокращение производственного цикла и оптимизация затрат на производство.

Длительность производственного цикла во многом зависит от характеристики движения материального потока, которое бывает:

- последовательным;

- параллельным;

- параллельно-последовательным.

Длительность производственного цикла зависит от формы технологической специализации производственных подразделений, системы организации самих производственных процессов, прогрессивности применяемой технологии и уровня унификации выпускаемой продукции.

Существует пять типов производства в зависимости от числа видов конечной продукции и объема выпуска в натуральных показателях:

Первый тип - единичное позаказное производство: большое разнообразие выпускаемой продукции и штучный выпуск: универсальное оборудование (станки с числовым программным управлением, обрабатывающие центры, роботы и гибкие автоматизированные производства), высококвалифицированным персонал (наладчики и станочники широкого профиля).