Высокоэффективные цели
Творческое мышление
Планирование
Предупреждение проблем
Выстраивание отношений
Обучение и восстановление сил
НЕВАЖНО
Квадрат 3
ОТВЛЕЧЕНИЕ
Неоправданные отвлечения
Ненужные занятия
Бесполезные совещания
Незначительные проблемы других людей
Несущественные письма, звонки, посты в соцсетях и т. п.
Квадрат 4
БЕСПОЛЕЗНАЯ ТРАТА ВРЕМЕНИ
Пустая работа
Уклонение от работы
Бесцельный просмотр телепрограмм, блуждание по интернету, игры
Сплетни
СРОЧНО
НЕСРОЧНО
Квадрат 1. Необходимость
Здесь оказываются задачи, которые нельзя откладывать ни на минуту, иначе последствия будут разрушительными. Это дела, которые появляются непредсказуемо: звонок разочарованного клиента, поломка сервера, срочное задание руководителя. Причем это необязательно негативные происшествия – необходимостью может быть и благоприятная возможность, которой надо воспользоваться незамедлительно.
Дела из квадрата 1 дают ощущение эффективности и требуют энергии. Но они могут привести к выгоранию, если задержаться здесь надолго. Невозможно постоянно работать в кризисных условиях. Тот, кто все время решает внезапные проблемы, испытывает сильный стресс. Конечно, с обстоятельствами не поспоришь, но в квадрате 1 вы не всегда поступаете наилучшим образом и добиваетесь высоких результатов.