Креативный подход в командной работе

Счастливый случай предполагает, что участники дискуссии не исходят из постановки реальной проблемы, а специально отдаляются от нее, чтобы потом вновь к ней вернуться.

Этот прием позволяет посмотреть на ситуацию со всех сторон, сравнивая ее с предметами, которые по определению не имеют с ней ничего общего.

1. Напишите на листах бумаги названия сложных технических устройств (бытовые приборы, машины и т. д.).

Например: кофеварка, трактор, телефон, компьютер и проч.

2. Вытягивайте листки наугад.

Например: мобильный телефон.

3. Составьте список всех его функций, аксессуаров, деталей методом мозго вого штурма.

Например: антенна, волна, клавиши, экран, подсветка, меню, блокировка и проч.

Счастливый случай

4. С помощью ассоциативного мышления перенесите толкование этих слов на формулировку проблемы, записывая все ответы.

Постановка проблемы: «Как развивать креативность на моем предприятии?».

В чем функция антенны? Быть открытой внешнему миру.

В чем функция волн? Служить проводниками информации. Назовите три условия, соблюдение которых обеспечит проведение творческого подхо да (передающие волны) или поможет отразить его в издании компании (источник информации).

В чем функция клавиш? Назовите девять хорошо подготовленных сотруд ников, на которых можно положиться, и т. д.

Перенос толкования на проблему обязателен! В нем – весь смысл упражнения. Внимание! Ведущий начинает игру и первым предлагает идеи.

«Сенат»: продолжительность 30–45 минут

Задача «сената» – дать дорогу новым методам и идеям.

Согласно этому приему, нужно мысленно рассказать о проблеме определенным персонажам (вымышленным, историческим, своим знакомым и т. д.) и записать их возможные ответы или пожелания.

Это должны быть конкретные люди: например, не просто «сосед», а «сосед с последнего этажа, из квартиры № 45».

Давая возможность выговориться «вашему соседу» или «Наполеону» (при условии, что вы действительно входите в образ этих персонажей), вы допускаете другую точку зрения, которая, скорее всего, будет противоречить вашей собственной.

Это может привести к любопытным результатам!

«Сенат»

Каждый участник дискуссии должен сделать следующее.

1. Записать проблему, которую надо решить (переформулировав ее при необ ходимости).

2. Выбрать персонаж и мысленно разъяснить ему проблему, выслушать пред положительный ответ (обязательно от первого лица) и записать его. Затем обратиться к следующему персонажу. Их число колеблется от двух до вось ми. На эти безмолвные совещания отводится 15 30 минут.

3. Зачитать все полученные ответы. Их следует записать на доске как рабочие варианты решений и пока не обсуждать в группе.

4. Выбрать из всех идей те, которые ему кажутся достойными дальнейшего раз вития. Они станут основой для будущих решений.

Пример вопроса:

«Как сделать так, чтобы клиенты быстрее оплачивали счета?»

В. Методики отбора идей

Применить на практике

Вы только что закончили фазу широкого поиска идей.

Десятки листков развешаны по стенам комнаты. Теперь наступает этап концентрации: нужно отоб рать наиболее ценные идеи, развить их и внедрить.

Снимаем сливки

Основной принцип творческого подхода – не отбраковывайте «плохие» идеи.

Наоборот, проведите голосование, чтобы сначала отобрать наиболее перспективные предложения.

Если при первом голосовании вы не получите ника ких приемлемых вариантов, вернитесь к списку идей и проведите повторный отбор.

Отбор идей: продолжительность 10 минут

Попросите каждого участника выбрать из всех предложенных вариантов три для рассмотрения на следующем этапе. Если необходимо, уточните критерий отбора.

Например, отбираем:

• самые простые в применении или самые инновационные идеи;

• наименее дорогостоящие и не требующие большого количества времени для воплощения;

• наиболее радикальные или приемлемые для предприятия и т. д.

Участники встают и по очереди записывают на доске отобранные идеи, проставляя свои инициалы.

Затем вы можете занести эти предложения в таблицу и дать им оценку по каждому критерию.

Эта техника позволяет совместно произвести отбор идей. Остается лишь уточнить детали для дальнейших действий.

Картотека решений: продолжительность от 10 минут до двух дней

Заполнение этих карточек позволит конкретизировать идею. Их можно использовать для уже намеченного проекта, а также в разработке плана действий после принятия решения о внедрении.

Название внесенного предложения.

Задача или проблема, которую решает предложенная идея[2].

Описание конкретных действий по воплощению идеи.

Оцениваем результаты через шесть месяцев после внедрения:

«Каковы результаты? Кого это затрагивает? Где это происходит? С какой частотой? Какие материалы доступны для ознакомления (при необходимости)?» и т. д.

Описание плана действий для внедрения идеи.

«Кто может принять это решение? Как и когда с ним встретиться? Как обсудить идею? Кого вовлечь в реализацию? В какие сроки?»