Для наглядности еще один пример: крупный международный банк разработал новую стратегию для инвестирования сделок с зарубежными банками-корреспондентами. Торговля иностранной валютой, эмиссия заемов, выделение и инкассо аккредитивов являются важными опорами этих сделок. В интересах успеха дела необходима координация деятельности многочисленных зарубежных филиалов банка с трансакциями банков, имеющих свои резиденции в таких значительных финансовых центрах как, Нью-Йорк и Лондон. Денежные трансферты и другие услуги должны быть очень хорошо организованы. Клиенты ожидают немедленной реакции на свои запросы и пожелания. Для этого нужен персонал с высокой квалификацией, который может на соответствующем уровне поддерживать контакты с клиентами.
Стратегический план международного отдела крупного банка предусматривал, в частности, следующие изменения:
1. В штаб-квартире необходимо создать свою организационную единицу, занимающуюся исключительно рынком зарубежных банков-корреспондентов. До этого вопросами сделок ведали только начальники международных групп по определенным географическим районам.
2. Для координации деятельности новой организационной единицы и начальников международных групп необходимо учредить матричную организацию.
3. Значительные полномочия по принятию решений отнимаются у начальников международных групп и передаются новому подразделению.
4. Должна быть создана смешанная команда из людей центра и из своих филиалов за рубежом с целью улучшения денежных трансфертов.
5. Должно быть улучшено взаимодействие с другими банковскими подразделениями.
6. Для изменения степени доходности этой отрасли необходимо создать соответствующую организационную информационную систему.
7.Необходимо усовершенствовать и расширить контакты с клиентами.
8. Новое организационное подразделение должно быть привлекательным для представителей верхушки и лучших специалистов.
В каких отношениях находилась эта взыскательная стратегия с имевшейся культурой этого банка?
На основе всесторонних исследований, ориентировавшихся, с одной стороны, на климат и человеческие взаимоотношения в коллективе и, с другой стороны, на критерии, соотносившиеся с задачами, были получены, в коротком изложении, следующие результаты:
(субьект - культура)
На предприятии в целом
- Сохраняй свою независимость!
- Начальники международных групп ведут дела до тех пор, пока они отвечают ожиданиям, связанным с получением дохода.
Начальник/сотрудник
- Избегай конфронтации!
- Веди себя примирительно при расхождении мнений!
- Поддерживай своего начальника!
Между коллегами
- Знания и информация - это власть!
- Будь джентльменом!
Между отделами
- Внимательно следи за своими доходами и потерями!
- Охраняй и оберегай сферу свое-га влияния!
- Входи по определенным вопросам в коалицию!
Введение новшеств
- Это рискованное дело.
-Лучше быть вторым и иметь успех, чем первым, но неудачником.
Принятие решений
- Любая сделка должна быть выгодной для тебя.
- Стремись к достижению согласия!
- Делай так, чтобы решения подписывались максимально большим количеством людей!
- Вовлекай в дело верных людей!
-Не упускай случая!
Коммуникация
- Скрывай информацию, чтобы тем самым контролировать соперников!
- Избегай конфронтации!
- Будь джентльменом!
Организационные задачи
- Централизуй власть!
- Будь автократом!
Контроль
- Стремись к достижению краткосрочных целей, связанных с получением дохода!
Оценка и вознаграждение
- Вознаграждай верных и честных людей!
- Лучшие банкиры - это еще и лучшие менеджеры!
- Ищи для себя надежную работу!
Сказанное дополним еще некоторыми данными:
Культура в международном отделе банка характеризовалась деятельностью начальников международных групп, которые вели себя как феодалы. В среднем за пять-семь лет нахождения на этом посту они могли распоряжаться почти всем по своему усмотрению до тех пор, пока отвечали ожиданиям, связанным с получением дохода.
Первейшим условием для получения этой самостоятельности было только стремление к быстрому успеху. Планирование и принятие решений проходило неупорядоченно, в зависимости от конкретного случая, и в большей степени зависело от людей, принимающих решения. У подчиненных сотрудников появилась значительная боязнь риска. При принятии решения о выдаче ссуды участвовало такое большое количество инстанций, что тяжело было сделать кого-либо ответственным за результаты.