Легкая уборка по методу Флай-леди: свобода от хаоса

В век цифровых технологий правила, какие бумаги и как долго надо хранить, изменились. Давно прошло время, когда за своими расходами люди следили, храня бумажные чеки и копии оплаченных счетов. Чтобы не опасаться за свои личные данные, купите шредер и измельчайте документы, которые вам больше не нужны.

На лету!

Составьте план работ. Занимаясь разбором бумаг, не старайтесь сделать все сразу. Сортируйте по очереди пачки бумаг высотой сантиметров в 15 по принципу ВТОР: «Взять Только Один Раз».

С учетом всего сказанного пора взяться за бумаги, разбирая за один раз пачку листов размером с упаковку бумаги для принтера.

1. Сложите бумаги с вашего рабочего стола в коробку. Если у вас большие завалы, разделите стол на три секции: левую, правую и центральную. Переложите все бумаги в три соответствующие коробки. Это поможет поддерживать бумаги в относительном порядке, пока вы готовите их для сортировки.

2. Смахните со стола все и оставьте его пустым, за исключением инструментов, которые вам безусловно необходимы (степлер, скрепки, дырокол и т. д.). По одной коробке за раз рассортируйте бумаги на три стопки: «Выкинуть» (рекламные листовки, брошюрки и другие ненужные бумажки, которые можно отправить сразу в ведро), «Шредер» (все ненужное, на чем есть ваши персональные данные, которыми могут воспользоваться злоумышленники) и «Оставить».

3. Избавьтесь от стопок «Выкинуть» и «Шредер». Обратите внимание, комната уже выглядит в миллион раз лучше.

4. Далее разделите стопку «Оставить» на следующие подразделы: «Требуется действие» (например, счета, которые нужно оплатить) и «На хранение» (например, рецепты, заполненные налоговые декларации и другие важные документы, такие как свидетельство о рождении или о браке).

5. Создайте место для хранения бумаг каждого из этих двух типов, например, ящик для стопки «Требуется действие» и ящик с отсеками для стопки «На хранение».

На лету!

Сортируйте всю почту немедленно, как только она попадает в ваш дом. Дополнительные советы по поводу почты приведены ниже.

Как только вы приведете в порядок рабочий кабинет, постарайтесь сделать его как можно более уютным. Это важная часть вашего дома и место, где вы проводите много времени. Чем уютнее он, тем больше у вас мотивации поддерживать его в порядке. Не поскупитесь на качественные канцелярские принадлежности и расходные материалы, цветные карандаши, ручки, листки для заметок и красивый календарь. Храните расходные материалы в специально отведенном для них месте в ящиках стола или разработайте другую действенную систему хранения.

Избавляемся от завалов почты

Знакома ли вам такая ситуация? Вы приходите домой уже с полными руками и видите, что почтовый ящик забит счетами, газетами, каталогами, рекламой, журналами и пакетами. Вы заходите внутрь и сваливаете все на ближайшую плоскую поверхность, где все это смешивается с вчерашними счетами, газетами, каталогами, рекламой, журналами и пакетами. Там они и остаются, образуя непрерывно растущую гору, разобрать которую не представляется возможным. Неудивительно, что вас заваливает почтой.

И теперь мы приступим к уничтожению этой горы. Но для начала подумаем внимательнее, почему вы сталкиваетесь с этой проблемой. Мы часто торопимся и пытаемся сделать несколько дел за раз. Мы постоянно говорим себе, что у нас нет времени, но на самом деле у нас нет времени делать что-то идеально. Именно перфекционизм не дает нам сделать первый шаг и приводит к завалам на каждой доступной поверхности.

Будь то корзина у входной двери, полочка в прихожей или обеденный стол, место, куда вы складываете почту, представляет собой горячую точку, и она может свести с ума любого.

На лету!

Защитите себя от кражи личных данных, потратившись на хороший шредер. Рядом с ним держите коробку, куда можно выкидывать предложения о кредитных картах, все с «предварительным кодом одобрения» или другие «специальные предложения», в которых указаны ваши персональные данные.

Установите таймер на 10 минут, вооружитесь корзиной для бумаг и шредером, а затем рассортируйте почтовую кучу на следующие стопки:

НА ПЕРЕРАБОТКУ

МУСОР

ОПЛАТИТЬ

СОХРАНИТЬ

В ШРЕДЕР

Теперь, когда вся существующая почта под контролем, нужно установить распорядок и правила обращения со входящей почтой в будущем. Если соблюдать их, то сортировка и раскладывание по местам ежедневной почты не будет занимать много времени.