НЕ ГОВОРИТЕ «…вас беспокоит..»! Вы сами себе делаете хуже! Вы сразу же вызываете чувство беспокойства у секретаря. Первое, что приходит на ум для ответа – «Не надо меня беспокоить!» ГОВОРИТЕ: «Вам звонит… (Иван Иванович). Чувствуется дружелюбие, авторитет и наличие знакомства.
НЕ ГОВОРИТЕ «я», ГОВОРИТЕ «мы с вами».
НЕ ГОВОРИТЕ «мне надо», «вы должны». ГОВОРИТЕ «нам необходимо», «совместно получится».
НЕ ГОВОРИТЕ «наши поставки растут». ГОВОРИТЕ «наши клиенты заказывают еще больше».
НЕ ГОВОРИТЕ «не могу», «не уверен». ГОВОРИТЕ «можно сделать», «должно получиться», «совместно получится».
НЕ ГОВОРИТЕ «эти переговоры». ГОВОРИТЕ «наша встреча», «я позвоню».
Если они возражают, отвечайте по-японски: «да, вы правы…», или «да, согласен…», или «это, конечно, так… и (говорите обратное)».
Удобно ли сделать предложение? Или предложить письмо на электронный адрес? Или лучше сразу предложить встречу? Назначение встречи или короткая презентация.
Входим в психологическое состояние, соответствующие разговору – улыбайтесь по телефону, цените собеседника, вносите «живинку». По голосу все слышно, обратитесь в слух и рисуйте приятную картинку, ваш клиент тоже рисует картинку, благоприятный и уверенный тон.
Владеем интонацией. Доброжелательность, спокойствие, уверенность, напор (что ваша компания ему необходима или от вас не отвяжешься), паузы для решения.
НЕМНОГО АВАНТЮРИЗМА. Например, давите на знакомство с руководством и его уверения.
Наведение мостов на будущее («давайте мы созвонимся, пришлем информацию… Звоните в любом случае. Мы рады помочь…» – если отказал – это как психологическая победа!!!).
Также не забудьте заглянуть в книгу Джорджа Уолтера «Сила телефона»!
Вооружаемся телефонными приемами
Приемы для любого собеседника
• Уважение.
• Авантюризм.
• Интрига.
• Убедительность в речи.
• Комплиментарность.
• Апеллирование к авторитетам.
• Авторитетность.«
• Открытие личного интереса собеседника
Приемы для секретаря
• Спекуляция на тему договоренностей с руководством.
• Имя секретаря в ваших устах ласкает слух.
• Заигрывание/шутки и т. п.
• Короткое совещание (советуемся, как и к кому лучше обратиться).
• Имитация старой связи с руководством (на выставке, на переговорах, конференциях и т. п.).
• Выуживание информации.
• Угроза сообщить руководству о непрофессионализме секретаря.
• Ссылка на срочность.
Приемы для менеджера
• Перенести смысловой акцент с разговора по телефону на разговор при встрече (
• Найти момент для назначения времени встречи (
• Имитация старой связи (на выставке, на переговорах, конференциях и т. п.) с руководством (