Логистические ловушки и решения в договорах: Справочник предпринимателя

Договоры должны готовить те подразделения, кто будет их исполнять. Проекты договоров должны проверять и визировать руководители тех служб, которые будут отвечать за исполнение договора. Контрольный экземпляр договора с таблицей для подписей визирующих перед заключением договора передается на хранение главному бухгалтеру и хранится по правилам хранения особо важных документов. В случае если в результате исполнения договора предприятию будут причинен материальный ущерб или моральный вред, сотрудники, визировавшие договор, будут нести дисциплинарную или уголовную ответственность за некачественную подготовку договора. Если при заключении договора лицо, подписавшее договор, внесет в него коррективы без согласования с соответствующей визировавшей службой, подтвержденного повторной визой, ответственность за возможный ущерб будет нести это лицо.

Таблица “Проработка договора”

При подготовке договоров следует руководствоваться следующими нормативными документами:

ГК РФ: Глава 9 “Сделки”, Глава 27 “Понятие и условия договора”, Глава 29 “Изменение и расторжение договора”, Глава 30 “Купля-продажа ”

Инкотермс-2000

Основные условия регулирования договорных отношений при осуществлении экспортно-импортных операций (утв. постановлением СМ СССР от 25 июля 1988 г. № 888).

Об основах государственного регулирования внешнеторговой деятельности. Федеральный закон от 8 декабря 2003 г. № 164-ФЗ

Конвенция о договорах международной купли-продажи товаров (Вена, 11 апреля 1980 г.).

Инструкция о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству (утв. постановлением Госарбитража СССР от 25 апреля 1966 г. № П-7).

Инструкция о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству (утверждена постановлением Госарбитража СССР от 15 июня 1965 г. № П-б).

Инструкция о порядке проведения экспертиз товаров экспертами (утв. Решением президиума ТПП СССР от 25 сентября 1985 г., протокол №9).

Об арбитражных судах в Российской Федерации. Федеральный конституционный закон от 28 апреля 1995 г. № 1-ФКЗ .

О третейских судах в Российской Федерации. Федеральный закон от 24 июля 2002 г. № 102-ФЗ .

Положение о службе логистики

В данном примере подразделение логистики понимается не как исполнитель операций по перемещению товаров, а как организатор исполнения всех логистических операций на предприятии.

Функции логистики пронизывают всю деятельность предприятия, поэтому подразделение логистики имеет властные полномочия для контроля конкретных технологий и методов исполнения бизнес-процессов во всех подразделениях предприятия.

Подразделение логистики осуществляет руководство функциональными направлениями и конкретными бизнес-процессами, поэтому ему подчиняются исполняющие их сотрудники других подразделений, но не подразделения в целом.

Обеспечение по меньшей мере двух уровней реагирования на ожидаемые и непредвиденные риски в логистике: подготовка немедленного отклика на риски и структурная подготовка к рискам в логистических цепочках.

Немедленная готовность к риску может включать в себя элементы:

– рекомендации по повышению уровня товарно-материальных запасов, позволяющего создать резервы на случай срыва поставок ключевых компонентов и материалов;

– рекомендации по изменению сценариев маршрутов грузоперевозок в контексте возможных логистических неполадок в обычных маршрутах грузоперевозок;

– рекомендации по выбору альтернативных поставщиков.

Готовность к структурному риску должна обеспечиваться управлением рисками в логистической цепочке, для чего необходимо:

– готовить планы мероприятий на случай непредвиденных обстоятельств и протоколы рисков;

– осуществлять аудит сделок и хода их исполнения;