Логистика. Транспорт и склад в цепи поставок

– заключение о характере выявленных недостатков, причине их возникновения и утраты качества продукции.

Товарный отчет составляется на основе первичных приходных и расходных документов.

Указание на отгрузку поступает из отдела продаж, содержит ссылку на счет и договор, согласно которому поставляется продукция, номенклатуру продукции, которую необходимо отгрузить, ее количество, стоимость, форму оплаты, срок и способ доставки. Указание на отгрузку – директивный документ для отдела логистики на начало отгрузки продукции заказчику.

Упаковочный (инвентарный) лист составляется после окончания упаковки. В лист вписываются данные по каждому отдельно упакованному предмету или коробке. В упаковочном листе указываются:

– порядковый номер коробки согласно данным, содержащимся в маркировке;

– содержимое коробки;

– место и дата производства упаковки;

– указания по следованию продукции (груза);

– контактный телефон получателя;

– адрес и данные физического (юридического) лица, являющегося получателем продукции (груза).

Документы, оформляющие отпуск продукции со склада:

– заборный лист;

– расходная накладная и др.

Потребителю могут быть предоставлены следующие отчетные документы о состоянии продукции, хранящейся на складе:

– ежедневный отчет о состоянии хранящейся продукции;

– отчет по срокам годности продукции;

– ежедневный отчет о приеме продукции на склад;

– ежедневный отчет об отгрузке продукции со склада;

– особые отчеты (о недостачах, повреждениях продукции при ее приеме на склад), сопровождаемые фотографиями;

– отчет о заблокированной продукции (заблокирована в соответствии с указанием клиента, например, по причине истекшего срока годности);

– отчет о переупакованной бракованной продукции;

– отчет об уничтожении бракованной продукции;

– отчет по бракованной продукции (при получении продукции на склад, уничтожении, переупаковке);

– отчет по наличию пустых поддонов.

Рассмотрим некоторые из них.

Ежедневный отчет о состоянии хранящейся продукции включает в себя следующую информацию:

– баланс остатка продукции на вечер предыдущего рабочего дня;

– все поступления продукции на склад за рабочий день;

– все отгрузки продукции за рабочий день;

– новый баланс остатка продукции, включающий в себя продукцию с различным статусом (например, продукция, подлежащая отгрузке, но еще не отгруженная);

– остаток продукции, имеющейся в наличии на складе.

Отчет по срокам годности продукции включает в себя следующую информацию:

– предупреждение об окончании срока годности продукции за 6 месяцев до его истечения по каждому наименованию продукции;

– сроки годности по каждому наименованию продукции;

– список продукции по типу срока годности (с истекшим сроком годности, за 7 дней до окончания срока годности, за 14 дней).

Ежедневный отчет о приеме продукции на склад содержит следующую информацию:

– все поступления продукции за день;

– сведения и документы по поступлению транспортных средств (информационный лист, акт о приемке продукции на склад, подписанный представителем склада и водителем);

– сведения и копии документов, сопровождающих продукцию.

Ежедневный отчет об отгрузке продукции со склада включает в себя следующую информацию:

– все отгрузки продукции, осуществленные за рабочий день;

– все заказы, находящиеся в процессе комплектации;

– сведения об отгруженной продукции с указанием данных об автомобильных транспортных средствах;

– копии счетов с пометкой менеджера склада об отгрузке.

Введение к главе № 3 Информационное обеспечение логистики

Понятию «система» в энциклопедическом словаре приведено следующее определение: это множество элементов, находящихся в отношениях и связях друг с другом, образующих определенную целостность, единство.

Подход к объектам обеспечения товародвижения к системам выражает одну из главных особенностей логистики, как науки, так и сферы практической деятельности. Системное исследование – закономерная необходимость научно-технического прогресса позволяющая объединить и использовать самые прогрессивные и эффективные методы, которыми располагает наука. При изучении любых систем мы сталкиваемся с проблемой выявления принципов их построения, функционирования, а также взаимодействия систем с окружающей средой.

При рационализации логистических процессов в прошлом основное внимание, как правило, уделялось физическому подъемно-транспортному процессу. Сегодня внимание все более обращается на информационный поток, при помощи которого планируют материальный поток, управляют им и контролируют его. Улучшение информатики и организации нередко может принести больший эффект, чем технические инновации.