Лубянка, ВЧК-ОГПУ-КВД-НКГБ-МГБ-МВД-КГБ 1917-1960, Справочник

5-е отделение (оперативная статистика): составление цифровых сведений о количестве и движении арестованных, содержащихся в местах заключения по всему Советскому Союзу, об административно-ссыльных, высланных, спец. и труд, поселенцах.

6-е отделение (контрольное):

Контроль:

а) за законным содержанием заключенных в тюрьмах, исправительно-трудовых лагерях, колониях, КПЗ и своевременным освобождением их по отбытии наказания;

б) за своевременным исполнением определений верховных судов о досрочном освобождении заключенных;

в) за правильной организацией агентурно-следственного делопроизводства в органах НКВД;

г) за правильной организацией хранения и использования архивно-следственных дел органов милиции, прокуратуры и суда, сосредотачиваемых в Главном архивном управлении и его местных органах;

д) за своевременной доставкой осужденных из лагерей для оперативных нужд органов НКВД, НКГБ, 3-х управлений НКО и НКВМФ, прокуратуры и суда.

7-е отделение (розыскное):

а) организация всесоюзного розыска преступников, скрывшихся от суда, следствия, агентурного наблюдения и бежавших из мест заключения, независимо от характера, места и времени совершения преступления и побега;

б) организация всесоюзного розыска других лиц, скрывающихся от органов власти: покинувших самовольно спец. и труд, поселки, скрывшихся из ссылки, высылки, дезертиров, военнопленных и других;

в) контроль за работой местных органов НКВД по розыску преступников.

8-е отделение (учет заявлений):

а) учет и направление на рассмотрение заявлений от осужденных, содержащихся в тюрьмах, исправительно-трудовых лагерях и колониях;

б) контроль за рассмотрением заявлений в органах НКВД

в) выдача справок об осужденных гражданам, обращающимся в НКВД СССР.

9-е отделение (общий архив):

а) прием, учет и распределение по отделениям архива поступающих в архив дел и корреспонденции;

б) организация оперативного использования архивных материалов;

в) читальный зал;

г) реставрационная лаборатория.

10-е отделение (следственный архив):

а) систематизация, хранение, оперативно-тематическая и техническая обработка следственных дел органов ВЧК — ОГПУ — НКВД — НКГБ, 3-х управлений НКО и НКВМФ с № 1 по № 620.000;

б) выдача справок по делам и дел для оперативных органов НКГБ, НКВД, 3-х управлений НКО и НКВМФ, прокуратуры и суда;

в) контроль за возвращением выщанных из архива дел.

11-е отделение (следственный архив):

выполняет те же функции по архивно-следственным делам с № 620001 до конца.

12-е отделение (особый архив):

выполняет те же функции в отношении особо важных и секретных дел.

13-е отделение (архив общего делопроизводства):

а) систематизация и хранение руководящих директив партии и правительства по оперативно-чекистской работе ВЧК — ОГПУ — НКВД — НКГБ и 3-х управлений НКО и НКВМФ;

б) систематизация и хранение приказов, циркуляров и инструкций ВЧК — ОГПУ — НКВД — НКГБ и 3-х управлений НКО, НКВМФ;

в) систематизация и хранение судебных протоколов органов ВЧК — ОГПУ — НКВД;

г) систематизация и хранение личных дел бывш. сотрудников ВЧК — ОГПУ — НКВД — НКГБ;

д) систематизация и хранение личных дел заключенных, умерших, освобожденных и бежавших из мест заключения;

е) систематизация, хранение, оперативно-тематическая и техническая обработка материалов общеоперативного делопроизводства ВЧК — ОГПУ — НКВД — НКГБ и 3-х управлений НКО, НКВМФ.

14-е (учет конфискатов):

а) систематизация и хранение делопроизводства НКВД СССР по конфискации имущества и жилплощади осужденных;

б) рассмотрение имущественных претензий граждан к НКВД СССР по вопросам конфискации;

в) исполнение решений о конфискации по делам НКГБ СССР.

15-е отделение (огр. инструкторское):

а) разработка организационно-правовых вопросов, связанных с агентурно-следственной работой органов НКВД, содержанием заключенных в тюрьмах, исправительно-трудовых лагерях, колониях и КПЗ и деятельностью Особого совещания при НКВД СССР;

б) разработка научно-технических методов регистрации преступников и подготовка кадров работников соответствующих квалификаций;

в) руководство и контроль за постановкой регистрации и учета преступников в органах милиции, тюрьмах, исправительно-трудовых лагерях, колониях и КПЗ;

г) инспектирование органов НКВД, тюрем, лагерей и колоний в части регистрации преступников и постановки их учета.

Секретариат:

а) прием, учет и отправка входящей и исходящей корреспонденции отдела;

б) контроль за выполнением приказов и распоряжений;

в) выполнение машинописных работ;

г) обслуживание хозяйственных нужд отдела (заготовка учетных бланков, принадлежности для регистрации преступников и др.).

III.

Первый специальный отдел НКВД СССР организуется на базе существующих в настоящее время разрозненно аппаратов централизованного учета:

а) в 1-м Спецотделе НКВД СССР;

б) в Главном управлении милиции НКВД СССР;

в) в Управлении милиции гор. Москвы;

г) во 2-м отделе и ОТП ГУЛАГа НКВД СССР.

В связи с этим во вновь организуемый Первый специальный отдел НКВД СССР должны быть переданы: