Лубянка, ВЧК-ОГПУ-КВД-НКГБ-МГБ-МВД-КГБ 1917-1960, Справочник

10. Персональный и статистический учет действующего личного состава и запаса органов государственной безопасности НКВД, картотечный учет всего личного состава органов и войск НКВД (кроме рядового состава).

11. Государственное пенсионное обеспечение личного состава оперативно-чекистского аппарата НКВД.

12. Руководство и контроль за работой отделов кадров НКВД республик, управлений НКВД, краев, областей и групп по кадрам Особых отделов НКВД округов, армий, флотов, дорожно-транспортных отделов НКВД железных дорог.

СТРУКТУРА ОТДЕЛА И ЗАДАЧИ ОТДЕЛЕНИЙ

Секретариат (На правах отделения)

1. Контроль за выполнением приказов народного комиссара внутренних дел СССР и его заместителей, касающихся работы Отдела, начальника Отдела, его заместителей, помощников, а также и всех запросов, рапортов, заявлений, поступающих в Отдел.

2. Учет приказов и циркуляров НКВД СССР и ведение приказаний по Отделу.

3. Прием и регистрация входящей корреспонденции и отправка исходящей почты.

4. Выполнение машинописных работ.

5. Обслуживание хозяйственных нужд аппарата Отдела.

6. Руководство постановкой делопроизводства в отделениях Отдела. 1-е отделение

(По оперативно-чекистским кадрам органов НКВД: Архангельской, Вологодской, Воронежской, Ивановской, Калининской, Курской, Ленинградской, Московской, Мурманской, Орловской, Рязанской, Смоленской, Тамбовской, Тульской, Ярославской областей, Карельской, КОМИ АССР).

1. Подготовка материалов, связанных с назначением, выдвижением, перемещением, увольнением работников, состоящих в номенклатуре народного комиссара внутренних дел СССР, и представления их на утверждение.

2. Обеспечение начальствующим составом государственной безопасности, путем распределения (расстановки) нового пополнения, выдвижения и перераспределения действующих кадров.

3. Специальная проверка начальников органов НКВД, непосредственно подчиненных НКВД СССР, их заместителей и помощников. Проверка действующего состава работников в процессе их работы, состоящих в номенклатуре народного комиссара внутренних дел Союза ССР — по местным органам.

Контроль за отделами кадров НКВД и УНКВД по проведению ими специальной проверки.

4. Изучение, подготовка материалов по очередному аттестованию личного состава. Подготовка материалов к аттестованию на присвоение специальных званий.

5. Рассмотрение ходатайств о разрешении на переброску начсостава государственной безопасности из одного НКВД республики, УНКВД края, области в другое, на перевод из оперативно-чекистского аппарата и на увольнение из НКВД.

6. Участие в распределении работников, окончивших оперативно-чекистские школы НКВД, и расстановка этих работников.

7. Учет качественного некомплекта работников и вакантных должностей.

8. Разбор рапортов, заявлений и жалоб и принятие по ним необходимых мер.

2-е отделение

(По оперативно-чекистским кадрам органов НКВД: Горьковской, Кировской, Куйбышевской, Пензенской, Пермской, Саратовской, Свердловской, Челябинской, Чкаловской областей, Башкирской, Марийской, Мордовской, Немцев Поволжья, Татарской, Удмуртской, Чувашской АССР).

По объектам 2-го отделения задачи те же, что и для 1-го отделения.

3-е отделение

(По оперативно-чекистским кадрам органов НКВД: Белорусской ССР, Украинской ССР и Крымской АССР).

По объектам 3-го отделения задачи те же, что и для 1-го отделения.

4-е отделение

(По оперативно-чекистским кадрам органов НКВД: Азербайджанской, Армянской, Грузинской ССР, Дагестанской, Кабардино-Балкарской, Калмыцкой, Чечено-Ингушской, Северо-Осетинской АССР, Краснодарского, Орджоникидзского краев, Ростовской, Сталинградской областей).

По объектам 4 отделения задачи те же, что и для 1 отделения.

5-е отделение

(По оперативно-чекистским кадрам органов НКВД: Казахской, Киргизской, Таджикской, Туркменской, Узбекской ССР).

По объектам 5 отделения задачи те же, что и для 1 отделения.

6-е отделение

(По оперативно-чекистским кадрам органов НКВД: Алтайского, Красноярского, Приморского, Хабаровского краев, Иркутской, Новосибирской, Омской, Читинской областей, Бурят-Монгольской, Якутской АССР).

По объектам 6 отделения задачи те же, что и для 1 отделения.

7-е отделение

(Кадры особых органов НКВД РККА и флота).

1. По объектам 7 отделения задачи те же, что и для 1 отделения.

2. Подбор, расстановка, выдвижение, назначение, перемещение, увольнение личного состава по центральному аппарату при участии начальника 4 отдела ГУГБ НКВД СССР.

3. Специальная проверка личного состава, вновь зачисляемого на все должности по центральному аппарату, проверка действующего состава работников в процессе их работы.

8-е отделение

(Кадры транспортных органов НКВД по ж.-д. транспорту).

1. По объектам 8 отделения задачи те же, что и для 1 отделения.

2. Подбор, расстановка, выдвижение, назначение, перемещение, увольнение личного состава по центральному аппарату при участии начальника ГТУ НКВД СССР.

3. Специальная проверка личного состава, вновь зачисляемого на все должности по центральному аппарату, проверка действующего состава работников в процессе их работы.

9-е отделение