Да вот только выясняется, что далеко не всегда пользователи понимают, что им необходимо. И авторы компьютерных самоучителей этим частенько злоупотребляют. «Освой Word, поразвлекайся с Excel, составь презентацию в PowerPoint и ты – пользователь!». Получи, товарищ дорогой, благословенье автора и его уверение в твоей подготовленности. А остальное от лукавого, и «чайнику» знать о том не обязательно...
Секретарю в офисе или «менеджеру», может, и не обязательно. А НАСТОЯЩИЙ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ, на которого эта книжка и рассчитана, просто обязан ориентироваться в море офисных пакетов. И – выбирать, выбирать, выбирать!
Офисные пакеты – интегрированные наборы программ для работы с различными типами документов – пожалуй, самый популярный сегодня товар. Некоего единого, стандартного офиса просто не существует. Есть, конечно же, обязательные элементы, которые вы найдете и в Microsoft Office 2003, и в офисах Corel или IBM/Lotus. Например, любой офисный пакет должен содержать редактор текстов и электронных таблиц. Кроме того, весьма желательно, чтобы офис содержал средства для работы в Интернете. Остальное – по выбору.
Есть и еще одно требование. Все программы, входящие в офисный комплект (сколько бы их ни было), просто обязаны уметь работать вместе, в единой связке, создавая и обрабатывая в несколько рук один документ. Например, в любой документ текстового редактора Microsoft Word вы можете спокойно вставить электронную таблицу, подготовленную в Microsoft Excel, картинку, звук и даже видеофильм.
Увы – ни один из существующих сегодня офисных пакетов не идеален. Многие программы, входящие в их состав, просто домашнему пользователю не нужны. Однако нам приходится покупать полный набор – так дешевле, чем выбирать нужные компоненты поодиночке.
К сожалению, арсенал офисных пакетов в России не столь богат, как на Западе, где можно выбирать как минимум из четырех-пяти мощных офисных пакетов. Офисные пакеты отнюдь не принадлежат к числу программ, для которых локализация не является обязательной. Попробуйте поработать в нерусифицированном Word – и вы поймете, что я имею в виду... Но западные фирмы за исключением, конечно же, Microsoft, не спешат русифицировать свои продукты, справедливо полагая, что выгоду от этого получат прежде всего пираты.
Может быть, это и к лучшему. Ибо пока западные гиганты бездействуют, в России растет и крепнет рынок отечественных офисных программ. И в этом разделе автор постарался уделить максимум внимания именно отечественным, российским разработкам. Тем более, что большинство этих продуктов созданы на высоком (не только по нашим, но и по западным меркам) уровне...
И последнее. Автор убежден в одном: полагаться на те или иные готовые «офисы» неразумно. ВАШ ОФИС вы сформируете самостоятельно из тех программ, которые вам больше по душе. И пусть они будут из разных комплектов – ничего страшного. К тому же не забывайте, что, помимо готовых «офисов», существует масса отдельных программ, не рассказать о которых было бы просто глупо.
Сайт: http://www.openoffice.org
Размер: 80-120 Мб
Статус: Freeware
OpenOffice.org– бесплатный пакет офисных программ, распространяющийся по принципу OpenSource. В него входят: текстовый процессор, электронные таблицы, графический редактор, система презентаций и система доступа к данным. По своим возможностям он сопоставим с аналогичными коммерческими программами и вполне может рассматриваться как альтернатива им.
Writer. Текстовый редактор, способный посоревноваться с Microsoft Word. В частности, в StarWriter значительно лучше, чем в Word, реализована работа со стилями – их можно выбирать из «плавающей» Панели стилей в правой части экрана, а внесение любых изменений в стиль становится делом пары секунд. Библиотека стилей, включенная в StarWriter, превосходит аналогичную в Word. Меню StarWriter на первый взгляд (да и на второй тоже) практически не отличается от «вордовского», так что переходить от одного продукта к другому можно без малейшего труда. Ассортимент основных функций у обоих редакторов схож: автоматическая расстановка переносов, проверка орфографии (стилистические модуль и тезаурус у StarWriter отсутствуют), автозамена...
В списке поддерживаемых редактором форматов можно без труда найти весь «джентльменский набор» – TXT, RTF, HTML и, конечно же, DOC модификаций Word 95 и Word 97/2000/ХР. То есть с помощью StarWriter вы можете как редактировать уже созданные в Word документы, так и наоборот, передавать в Word тексты, созданные в редакторе OpenOffice.Org.
К сожалению, сохранение русскоязычных текстов в некоторых форматах происходит не совсем корректно – при попытке открыть созданный во Writer документ в формате DOC (Word 2000) в самом Word, редактор Microsoft Office в буквальном смысле «терял сознание». Так что до исправления ошибки стоит ограничить список сохраняемых форматов старым добрым RTF и DOC (Word 95). Проблемы с отображением русских символов возникали и при открытии в StarOffice некоторых документов последней версии Word.