Магазин запасных частей. Стандарты управления: Практическое пособие

Система способна автоматически формировать проект закупок товаров с учетом минимального/ максимального складского запаса, имеющегося наличия, зарезервированных и заказанных товаров. При этом система вычисляет оптимального поставщика, используя критерии: наименьшая цена, наименьший срок доставки или то и другое вместе. Заказы поставщикам можно формировать прямо в системе, при этом по карточке товара система автоматически идентифицирует товар в соответствии с его номером в каталоге производителя и при необходимости может перевести заказ в форму, согласованную с поставщиком или заводом-изготовителем (названия и коды в карточке товара могут не совпадать с таковыми в заводских прайс-листах).

Автоматизированы не только бизнес-процессы розничной торговли, но и процедуры оптовых закупок, контроля складских остатков, обмена данными между всеми подразделениями сети.

Направления работы распределены по группам товаров по независимым отделам со своими оборотными средствами и бюджетами, входящим в единую компанию. И программа обеспечивает ведение бюджета, учет и аналитику в рамках направлений, по фирме в целом, а также по другим разрезам: по маркам, по типу оборудования и комплектующих и пр.

Реализованы следующие задачи:

♦ обмен данными между подразделениями может работать как в режиме on-line, так и в отсутствие постоянной связи между подразделениями; построение консолидированной отчетности, возможность электронного обмена документами;

♦ автоматизация розничного контура позволяет работать кассам склада при отсутствии связи с сервером склада; существует автоматическое восстановление системы после сбоя;

♦ интеграция с кассами и торговым оборудованием – с самыми распространенными фискальными регистраторами, POS-терминалами,

а также другим торговым оборудованием;

♦ масштабируемость – подключение к общей сети нового склада осуществляется за один день;

♦ справочник товаров может содержать до нескольких сот тысяч товарных позиций.

Система может поддерживать разные формы торговли, в том числе по штрих-кодам, как в супермаркете, хорошо адаптируется для автоматизации торговых сетей.

Система имеет возможность идентификации детали по нескольким различным параметрам (каталожный номер, заводское название, название в БД, код и т. д.). Кроме того, имеется четырехуровневая классификация а также можно задействовать любые поля для поиска, позволяющие легко найти любой документ или товарную позицию и не требующие для этого многоступенчатого пути.

Многообразие средств статистики и анализа данных позволяет получать более полную и детальную информацию об операциях закупки и продажи. Система предоставляет статистическую информацию о различных товарных позициях с учетом места их нахождения, склада или периода. Кроме того, можно получить статистику по закупкам, продажам, маркетингу по отдельно взятым товарам за интересующий период времени. Программа также предлагает широкий набор статистической информации о поставщиках, клиентах, закупках и продажах.

В системе каждый менеджер может провести полный и грамотный анализ по имеющемуся ассортименту, отследить товародвижение по каждому клиенту, по каждому поставщику, анализ продаж по любому промежутку времени – за полчаса, за час, за день, за неделю и т. д.

Система позволяет работать с внешними охранными системами, системами видеонаблюдения и т. д. Для кассовых операций также используется система.

Функции модуля «Товары»:

♦ закупки;

♦ бланки заявок на закупку;

♦ заказы;

♦ поступления;

♦ счета;

♦ корректировки;

♦ продажи;

♦ ценообразование;

♦ заказы;

♦ отгрузки;

♦ счета;

♦ корректировки;

♦ возврат: обработка/резервирование;

♦ возможность замены товаров;

♦ контроль фактического наличия запасов;

♦ внутренние перемещения по складам и филиалам;

♦ замены позиций;

♦ управление запасами.

Система способна автоматически формировать проект закупок товаров. Чаще всего операция закупки начинается с оформления бланка заявки (проекта закупки). Система располагает гибкими средствами создания этих бланков – с учетом категории поставщика и типа заказа на закупку. Можно выбирать различные бланки заявок, которые можно использовать в их готовом виде, дополнять, сокращать или перерабатывать. Программа также информирует о необходимости выполнения перезаказов, достижении максимального уровня складских запасов, видах заявок и состоянии обработки заказа изготовителем. Можно легко и точно заказывать именно то, что требуется. Очень важно, что заказ можно делать в формах, привычных для любых поставщиков и отсылать его по электронной почте или по факсу. Заказы на закупку могут быть созданы на основании бланков заявки, сформированы из других документов, например, ценовых листов, или введены вручную.

Можно свободно рассчитывать цены закупки: они могут быть взяты из прайс-листа, вычислены автоматически или введены вручную. Также возможно сезонное изменение цен.