Магия тайм-менеджмента. Как все успевать и жить в свое удовольствие

И наконец, существуют вещи, которые мы можем контролировать и знаем это. Так бывает, когда мы берем на себя ответственность за свою жизнь, за сбережения, взаимоотношения с окружающими, здоровье и т. д., в том числе за наше время.

Поэтому давайте перестанем напрасно тратить время и расстраиваться без повода. Забудьте о тех вещах, которые вы не в силах контролировать. Определите те аспекты жизни, которыми вы можете управлять, сконцентрируйтесь на них, и вы достигнете больших результатов.

Принцип равновесия

Хорошая система управления временем должна помочь нам добиться баланса в жизни.

Люди воздвигают искусственные барьеры между работой и домом. Но все дело в том, что если у вас есть проблемы на работе, то будут проблемы и дома, и наоборот. Я советую вам думать о вашей жизни как о едином целом.

Для начала составьте список всех ваших обязанностей во всех областях жизни: как супруга или супруги, спутника или спутницы жизни; как родителя для ваших детей; как ребенка для ваших родителей; как начальника для подчиненных; как сотрудника компании или владельца собственной; как члена религиозной общины; как гражданина местного сообщества, города, страны, нации и планеты; как человека, отвечающего за свое здоровье, пенсионные накопления, план обучения и т. д. Все эти роли и обязанности, которые будут постоянно меняться в течение жизни, вы должны рассматривать в вашем плане управления временем как единое целое.

Отсутствие плана – запланированный провал.

Эту фразу много кому приписывают, но в любом случае ее автор был очень мудрым человеком. Самый первый и, может быть, главный аспект разумного управления временем состоит в том, чтобы планировать каждый день.

Делайте это так же тщательно, как вы планируете свой отпуск. Маловероятно, что, проснувшись однажды утром, вы вдруг решите отправиться в путешествие, не имея представления, куда собираетесь поехать и что хотите увидеть и сделать. Так почему же надо начинать обычный день без плана? Подумайте о GPS или о карте: без них вы не попадете туда, куда вам нужно. В сущности, без плана вы можете даже не увидеть цель.

Это значит, что вам надо всего лишь отвести от нескольких минут до получаса вашего времени, для того чтобы подумать, что нужно сделать. Не просто в этот день, но на этой неделе, в этом месяце или, если вы действительно умеете хорошо планировать, не только в этом году, но и через несколько лет. Я имею в виду настоящее планирование. Возьмите ежедневник и карандаш и записывайте все, по мере того как у вас станут рождаться новые идеи. Некоторые дела нужно будет сделать сегодня, некоторые – завтра, а другие вы можете запланировать на несколько недель вперед. Вам следует систематически фиксировать все свои мысли, как только они приходят вам в голову. Если вы будете записывать все дела, ваши шансы действительно справиться с задуманным сильно возрастут.

Вам надо найти укромное место, где бы вы могли утром или вечером накануне вносить ваши мысли и планы в ежедневник, компьютер или смартфон. Иногда, когда я возвращаюсь из отпуска, мне требуется час или даже больше, чтобы спланировать все дела на предстоящие дни и недели.

Вот несколько вещей, о которых вы можете подумать, когда будете составлять план.

Составляя план, подумайте о следующем:

1. Обязанности на работе.

2. Обязанности по дому.

3. Обязанности в религиозной общине.

4. Обязанности в местном сообществе.

5. Финансовые обязанности (вложения, пенсионные отчисления и т. д.).

6. Обязанности по отношению к вашему здоровью (диета, упражнения, медицинский осмотр, отдых, сон).

7. Общественные связи (развлечения, установление дружеских отношений, участие в общественной жизни).

8. Обязательства по отношению к окружающим людям.

9. Коммуникация (переписка, встречи, кураторство, консультирование, дни рождения, юбилеи).

10. Самообразование (чтение, посещение курсов и факультативов, получение нового опыта, непрерывное обучение, www.Thrive15.com).