Малый бизнес с нуля. Хватит мечтать, пора действовать!

Вообще, все банковские операции очень требовательны к документам и правилам их заполнения. Платежное поручение (или платежка, в обиходе) – не исключение.

Если у вас нет системы «Клиент – банк», то вы печатаете платежки на принтере, подписываете, ставите печать (если есть) и относите в банк. В банке за вами закреплен бухгалтер-операционист (могу ошибаться в точном названии должности), через которого вы проводите все операции со своим счетом. У операциониста хранятся карточки с образцами подписей и печатей, и по всем правилам операционист должен сравнить печати и подписи на платежках с образцами. Вообще говоря, подпись действительно должна быть очень похожа на образец. Поскольку человек – существо непостоянное, то опытные бухгалтеры имеют ксерокопии этих карточек с образцами, чтобы в случае чего «натренироваться» подписываться так же. Ну и, честно говоря, редко у какого бухгалтера не бывает вполне насущной необходимости подделывать подпись… Совсем не из криминальных побуждений.

Так вот, приносите платежку операционисту, он проверяет ее и принимает, если все в порядке. А также выдает вам еще один документ – выписку с расчетного счета по последним операциям (если таковые были). Выписки нужно хранить, вам они нужны в основном для контроля ваших финансов – убедиться, что все платежи совершены верно.

В платежном поручении должны быть ваши реквизиты, название и реквизиты получателя платежа, сумма, назначение платежа. Если платеж производится в бюджет (например, налоги или пенсионные взносы), то добавляются еще несколько полей, и об этом я расскажу подробнее чуть позже.

Также в назначении платежа должно быть указано, облагается ли платеж НДС, и если да, то какова сумма этого налога.

Я предполагаю, что вы никогда не видели платежного поручения. Если это не так, нижеследующий текст можете пропустить.

Итак, реквизиты плательщика. Это ИНН, номер расчетного счета, БИК (грубо говоря, код банка, – он у каждого банка свой), корреспондентский счет (коррсчет, у каждого банка он тоже свой). Аналогичные реквизиты у получателя. Наименование плательщика или получателя затруднений не вызывает.

А вот о назначении платежа нужно сказать немного подробнее. Суть платежного поручения такова: указывается, откуда и куда перевести деньги и для чего именно они переводятся. В назначении платежа требуется указать:

1. За что производится платеж.

2. На основании какого документа (это часто забывается, и платежки приходится переделывать). Надо указать номер и дату документа – счета, счета-фактуры, договоры и т. п.

3. НДС – нужно либо указать сумму НДС (например, «НДС, в том числе 213-07»), либо прямо написать, что НДС не облагается (например, «НДС не предусмотрен» или «НДС не облагается»).

Однако не нужно слишком подробно расписывать, за что производится платеж. Вот несколько корректных назначений платежа:

...

«Предоплата за замочно-скобяные изделия по сч. 1904 от 28.07.2008 г. НДС, в том числе 1208-47»

«Оплата за полученный велосипед "Десна" по договору поставки 198 от 03.03.2007 г. НДС не предусмотрен»

«Авансовый платеж по договору транспортной экспедиции № 37 от 18.04.2009 г. НДС не предусмотрен»

«Предоплата за квадратные круглянчики по счету КРУГ-1504 от 22.06.2008 г. НДС не облагается»

«Уплата недоимки по налогу УСН по требованию 17 от 06.06.2006 г.»

Обратите внимание, что написать «Предоплата за товар» без уточнения, за какой именно товар, нельзя. Нужно хотя бы тип товара указать. В принципе, все это вам скажет операционист, когда откажет в приеме платежного поручения и вы в спешке будете переделывать его в соответствии с этими правилами. Но я пишу эту книжку для того, чтобы вы заранее представляли, с чем вам придется столкнуться.

Еще вам потребуется указать очередность платежа. Не знаю точно, для чего нужны все остальные очередности (по-моему, первая очередность – при уплате алиментов, но я не уверен), но в реальности вы будете указывать только две: третью и шестую. Это просто цифра на бланке платежного поручения. Для уплаты в бюджет указывается очередность «3», для расчетов с поставщиками и прочими контрагентами указывается очередность «6».

Платежное поручение на перечисления в бюджет

Я специально выделил такой тип платежного поручения, потому как заполнить его непросто и я в свое время потратил немало времени, но далеко не с первого раза правильно заполнил бланк.