79. Временные окна
Максимально эффективно используйте временные окна, которые у вас образуются естественным образом, например, сон ребёнка, его онлайн-уроки или школьное время. Расходуйте это «чистое время» либо на свой отдых и удовольствия, либо на важные рабочие задачи, третьего не дано!
80. Онлайн-встречи
Используйте современные технологии для решения рабочих дел, тем самым экономя время и силы на дорогу. Это подходит для тех задач, где ваше участие вживую не критично, например, очередная встреча со старым клиентом, участие в еженедельных планёрках, решение рутинных рабочих задач. Всё, что можно сделать из дома – делайте; всё, что можно решить по телефону или через телеконференцию – решайте.
81. Пользуйтесь услугами фрилансеров и аутсорсинга
Это иногда в разы дешевле, чем трата вашего времени как профессионала на непрофильные занятия. Причём если вы все делаете сами, то качество и скорость выполненных задач страдают, ведь невозможно быть специалистом во всём. Пусть каждый занимается своим делом.
Если вы офисный сотрудник и относитесь к работающим вне дома, то обратите внимание на следующие пункты.
82. Минимум лишних разговоров
Старайтесь не тратить время на болтовню. Женщинам зачастую очень сложно удержаться и не ввязаться в пустой разговор, но мысленно останавливайте себя и вежливо сообщайте собеседнику, что сейчас заняты очень важным делом и сможете обсудить эти вопросы в обеденный перерыв или после работы. Так люди быстро привыкнут, что не стоит отвлекать вас в рабочие часы.
83. Анализ и оптимизация времени
Проанализируйте свою работу, что вы конкретно делаете целый день. По статистике 30–40% времени работающий в офисе человек тратит на нерабочие дела! Поговорите с начальством, покажите ему свой анализ и конструктивное предложение по улучшению ситуации. Например, можно предложить перепоручить часть ваших рутинных и затратных по времени задач другому сотруднику, или выделить вам помощника. Любой адекватный менеджер будет только рад такой инициативе и постарается помочь.
84. Частичная или полная удалёнка
По возможности договоритесь с начальством работать удалённо, хотя бы 1–2 дня в неделю. Это высвободит время и силы, которые вы тратите на дорогу, бесполезное общение с коллегами, постоянное отвлечение на вопросы вне вашей компетенции.
Попробуйте договориться на гибкий график, удовлетворяющий вас. Если подробно и адекватно обосновать свои просьбы начальству и показать, что на качество работы это не повлияет, работодатель, скорее всего, согласится. И не забудьте продемонстрировать преимущества, что получит начальник от такого расклада вещей – экономию на рабочем месте, проезде, питании сотрудника, униформу. Если и это не повлияет, можно обозначить тестовый промежуток времени, например, месяц, и попросить принять решение по окончании срока. Или в крайнем случае пойти на небольшую денежную уступку в пользу работодателя.