1. Формирование впечатления начинается с внешнего вида.
2. Информация, полученная о Вас до встречи играет важную роль.
3. Манера разговора должна быть деловой и вместе с тем располагающей к Вам.
4. Поза должна располагать клиента к общению с Вами.
5. Взгляд должен располагать к Вам.
Для того чтобы избежать, подобных ошибок и достигать намеченных результатов, очень полезно иметь представление обо всех этапах общения с клиентом и особенностях, задачах каждого этапа.
Давайте разберем, какие можно выделить этапы делового общения, т. е. переговоров с клиентами.
Итог:
переговоры – это последовательность задач, которые должны быть выполнены специалистом последовательно и успешно, только в этом случае можно добиться в конце желаемого результата с наименьшими затратами времени и сил.Стремитесь грамотно строить Ваше общение с клиентами – это значительно повысит эффективность Ваших переговоров, а значит, принесет успех Вашему подразделению и всей организации. Помните, от Вас зависит успешность Бизнеса!
БЛОК 7. Средства эффективного общения
Прогнозируемый результат:
повышение эффективности процесса переговоров с клиентами, и расширение клиентской базы.После того, как Вы познакомились с этапами делового общения с клиентами, мы рассмотрим, какие средства Вы можете использовать в переговорах для достижения поставленной цели и по каким признакам сможете определять состояние и готовность клиента к дальнейшим переговорам.
Любое общение осуществляется с помощью вербальных (речь, слова, то, что мы говорим)и невербальных (неречевые средства, то, как мы говорим – мимика, жесты, поза, походка, интонации, тембр голоса) средств передачи информации. Данные средства могут, как помогать при переговорах, так и мешать специалисту.
Наблюдая за клиентом, его невербальными (неречевыми) средствами общения, а также слушая его речь, Вы можете проанализировать, какое влияние оказываете Вы лично на клиента и как он относится к Вашему предложению.
Давайте рассмотрим три основные группы невербальных (неречевых) знаков, по которым Вы сможете определить настроение и скрытые мотивы клиента:
1. Знаки одобрения клиентом действий специалиста:
– Искренняя улыбка
– Оживленный, заинтересованный взгляд.
– Клиент поддается вперед, расстегивает пиджак, чуть наклоняет голову;
– Раскрыты руки, ладони, легкие кивки головой;
– Ровный темп речи, теплый и уважительный тон.
Примечание:
данные знаки специалист может сам использовать для того, чтобы добиться расположения клиента к себе.2. Оценочные знаки (по которым Вы понимаете, что клиент оценивает Вас и ту информацию, которую Вы даете):
– Задумчивое, размышляющее лицо, ладонь у щеки или трубка телефона;
– Кто отводит глаза – тому неинтересно;
– Должна быть искренность в жестах. Конгруэнтность.
– Покусывание дужки очков или протирание стекол.
3. Знаки защиты (по которым вы понимаете, что клиент закрыт от продуктивного диалога и что-то мешает ему слышать Вашу информацию).
– закрытые поза, жесты;
– Холодный, чуть прищуренный взгляд, усмешка, неестественная улыбка;
– Поза «Наполеона» – скрещенные на груди руки.
– Приподнятые плечи, опущенная голова.
– Рисование на листе черточек, галочек.