Менеджер мафии. Руководство для корпоративного Макиавелли

В нашем бизнесе, особенно если ты принадлежишь к числу младших, тебя могут выдернуть на работу в любой момент, все двадцать четыре часа в сутки. В любой час дня и ночи ты должен сорваться по звонку телефона. Даже ес­ли у тебя выходной, отпуск или церемония бракосочета­ния, бизнес должен быть для тебя превыше всего. Все про­чие дела, включая жен и любовниц, отходят на второй план.

Время бывает разным — время дел, время отдыха, вре­мя отсидки. Будучи в командировке, ты живешь одним днем, самостоятельно распоряжаясь своим временем. Если делаешь что-либо для босса, делай это быстро. Под­чиненному помогай без особой спешки. А вот делать что-либо для полиции или для правительства нужно через пень-колоду и только в том случае, когда нет никакой возможности отвертеться от этого. А все остальное, все, что ты делаешь не для босса: своей братвы, своей семьи, своих друзей, деловых партнеров, легавых, правительст­ва, — ты делаешь только, когда будет желание и время. Свобода выбора, мать ее...

Тебе уже знакомы принципы, стратегия и тактика эф­фективного управления временем. Пора ознакомиться с основными шестеренками этого механизма (ясный перец, не забывая при этом теоретических основ):

Эффективное управление временем означает макси­мально полезное использование любой минуты, проведен­ной за работой, при одновременном понимании того, что каждый день есть часы, каждую неделю — дни, каждый месяц — недели, и каждый год — месяцы, в которые не нужно надрываться на работе. Этот постулат (ну, типа за­кон, ясно тебе?) и является Святым Граалем (Это такая крутая штука, о которой все слышали, но никто ее не ви­дел. Совсем как честный полицейский) эффективного уп­равления временем для всех, кроме шизанутых крети­нов-трудоголиков. Наш принцип: работай с умом, а не работай долго.

Вот три основных правила эффективного управления временем:

Распиши свои задачи.

Передай их другим.

Передай другим то, что осталось.

На семинарах по менеджменту придурки-лекторы рас­писывают «создание идеального рабочего пространства» как неотъемлемый атрибут эффективного управления временем, создающий «спокойное» время, сокращающий отвлекающие факторы и раздражители, увеличивающий решительность, концентрирующий усилия и так далее. Эти стратегии усложняют все немеряно, чудовищно, беспре­дельно. Ты можешь убить не один год на подготовку и вне­дрение подобной, совершенно бесполезной и бестолковой, системы.

Как все основные системы менеджмента, управление временем может быть сведено к здравому смыслу. Если ты знаешь, как распределять время, тебе нужно трудиться не более шести часов в день, и притом далеко не ежедневно.

Идеальное рабочее пространство — это место, где тебе удобно работать. Им может стать столик в кафе, твой ку­хонный стол, салон твоего автомобиля, пустой офис в тво­ей конторе, — любое место, где тебя не достают и не отвле­кают, где тебе работается комфортно и спокойно.

Выбирай наилучшее время дня или ночи, как мы уже говорили, бери чашку кофе или чая и дай волю мыслям. Если все сделано правильно, если ты нашел и создал идеальное рабочее пространство и выбрал нужное вре­мя, то твой мозг начнет работать и выдавать решения проблем.

Возьми желтый блокнот[13], вертикальной линией раз­дели страницу на две части и проставь дату в верхнем правом углу. В левой колонке напиши, что должно быть сделано (желательно — сокращениями, понятными лишь тебе), расставляя приоритеты в соответствии с ценностью задач и их срочностью и не забывая сбалансировать эти критерии.

Итак, ты расписал задачи.

Теперь в правой вертикальной колонке, насколько воз­можно, распредели эти самые задачи между другими.

Ты делегировал.

После этого проанализируй колонки, изменяя приори­теты, где это уместно или необходимо, передавая еще больше задач.

Продолжай заниматься этим до тех пор, пока твой ум предлагает изменения или дополнения.

Вот ты распределил часть задач себе, отдав большую часть другим, действуя согласно важности этих задач. Завтра ты проверишь, что уже выполнено, и начнешь новый день с листа из двух колонок (уничтожив ста­рый, если, конечно, ты не идиот, мечтающий полжиз­ни провести на нарах, взвалив заботы о своем содер­жании на государство), изменяя, распределяя, пере­распределяя и вновь изменяя. Это и есть эффективное управление временем, основанное на искусстве деле­гирования.

Распиши подобную страничку для задач недели и еще одну для долговременных стратегических проектов. Сила и мощь начинаются сегодня, как говорят сицилийцы: «Поздно искать соль, когда паста уже съедена».