Мероприятие на миллион

Наружная реклама. Все мы знаем, что к наружной рекламе относятся афиши, листовки, баннеры, растяжки, лайт-боксы и т. д. Отметим, что в больших городах наружная реклама не работает, а вот в маленьких – наоборот. Чтобы заинтересовать человека с помощью наружной рекламы, необходимо, чтобы он увидел ее много раз, а значит, вам придется обклеить весь город своей рекламой, что в большом городе требует больших затрат. К тому же срок годности афиши – 3–4 дня. В маленьких же городах все наоборот: люди до сегодняшнего дня привыкли к рекламе, развешенной на улице. Там, чтобы обвешать город, достаточно обклеить всего пару улиц, это примерно 100 афиш. Все они окупаются одним человеком при средней цене тренинга в $300.

Радио. Постарайтесь «выбить» прайм-тайм – это часы, когда люди едут на работу и домой, пик посещаемости и прослушивания, в это время целевая аудитория радио максимально сосредоточена. Реклама на популярных радиостанциях достаточно дорогая, поэтому выбирайте, что слушает ваша целевая аудитория.

Социальные сети. Реклама в социальных сетях делится на два вида:

• контекстная реклама (платные баннеры на сайте);

• реклама в крупных пабликах (посты и репосты).

Первая – дорого, но эффективно, если у вас узкая целевая аудитория. Похоже на контекстную рекламу в Яндекс. Директ или Google Adwords. Также выбираете критерии целевой аудитории, ключевые слова, количество показов, бюджет рекламной кампании, настраиваете и запускаете рекламу.

Второе – дешевле (от 100 рублей за пост), можно договориться бесплатно или за партнерский процент от продаж. Для такого способа продвижения важно знать статистику группы (охват подписчиков, уникальные посетители, активность в группе, возраст и город подписчиков), так как она влияет на качество попадания вашего объявления в целевую аудиторию. Чем ближе подписчики паблика к вашим потенциальным клиентам, тем больше вероятности, что человек купит билет. Чтобы сделать рекламу в крупных пабликах, необходимо сначала найти их (просто поиск по группам, городу и тематике), связаться с администратором группы и договориться о размещении рекламы.

Как продуктивно работать с информационными партнерами

Информационные партнеры в обмен на промоушн и билеты размещают рекламу о вашем событии на своих ресурсах. Адекватным партнерам всегда интересно заявить о себе перед «живой» целевой аудиторией. Где еще найти одновременно 500 женщин, увлеченных модой, как не на семинаре Васильева? Поэтому если какие-то СМИ не соглашаются работать по бартеру, обращайтесь к их конкурентам, которые понимают, что такое публицидный капитал.

В качестве информационных партнеров можно привлекать не только СМИ, но и издательства, крупные книжные магазины. Они размещают баннеры с рекламой вашего семинара на своих сайтах, а взамен получают возможность продавать там книги.

Бартер действует не только как информационная поддержка, подобную схему можно использовать и в работе с другими подрядчиками. Важно понимать, что вы уже создали качественный продукт, который можно обменять на что угодно: рекламу, аренду оборудования и помещения, предоставление гостиницы и автомобиля для спикера и т. д.

Что такое партнерский или спонсорский пакет

Взамен вы предлагаете билеты на мероприятие и различные рекламные возможности: промоушн до и во время семинара. Вы размещаете логотипы СМИ и других информационных партнеров на всей рекламной полиграфии, на сайте (если нет сайта, можно создать событие на портале timepad.ru) и других интернет-ресурсах. Это могут быть не только логотипы, но и баннеры или описание компании. Например, на своем сайте вы можете поместить форму бронирования отеля, который является вашим партнером.

Непосредственный промоушн на мероприятии включает в себя размещение roll up (рекламного стенда) в холле и на сцене – это опция для эксклюзивных партнеров, press wall (большого рекламного стенда, на котором размещают логотипы всех партнеров, он служит фоном для фотографий), раздаточного материала – листовок, буклетов, брошюр, блокнотов, визиток. Трансляция аудио– и видеороликов, рекламирующих компании партнеров во время регистрации и в перерывах, – тоже хороший промоход. Можно устроить розыгрыш на сайте до мероприятия или во время него. Если это действительно хороший партнер, предложите ему статус генерального информационного партнера или платинового спонсора. Тренинговым центрам можно предлагать опцию индивидуальных рассылок.

Как и с кем решать вопросы информационного сотрудничества