Microsoft Access 2007

Форматирование элементов отчета

Форматирование шрифта элементов управления, добавленных в отчет, осуществляется с помощью кнопок, расположенных на вкладке Конструктор в группе Шрифт .

Группа Шрифт состоит из ряда команд, предназначенных для выбора шрифта, его размера и стиля, начертания, изменения цвета текста, цвета фона или заливки, для определения варианта выравнивания текста в элементе управления: по левому краю, по центру либо по правому краю. Кроме этого, содержатся кнопки для применения условного форматирования или формата по образцу.

Условное форматирование используется для применения к тексту или элементам управления условных форматов, другими словами, данная команда предоставляет возможность выделять какие-либо элементы управления в зависимости от заданных условий. Условием для применения форматирования может быть как значение самого элемента управления, так и значение какого-либо выражения, содержащегося в данном элементе.

Суть условного форматирования на основе значения элемента заключается в том, что выбранный формат применяется только в том случае, если заданному условию удовлетворяет значение, указанное в базовых данных.

Применить условное форматирование можно следующим образом.

1. Щелчком кнопки мыши выделите нужный элемент управления.

2. В группе Шрифт выберите команду Условное форматирование , после чего откроется окно Условное форматирование .

В данном окне можно создавать множество разнообразных форматов, задавая условия для элемента управления, изменяя цвет текста или фона, шрифт, способ начертания и другие параметры.

Чтобы задать условие по значению в окне условного форматирования, необходимо выполнить следующие действия.

1. В раскрывающихся списках области Условие 1 нужно выбрать пункт Значение поля и установить вариант сравнения. Далее следует указать значение для сравнения и параметры формата, используемые в случае выполнения условия. Например, установите во втором раскрывающемся списке значение больше , в текстовом поле введите 1000 и установите красный цвет шрифта, чтобы ваше окно выглядело, как на рис. 7.20.

Рис. 7.20. Окно для задания условного форматирования

2. Для задания нескольких условий необходимо выбрать команду Добавить , а затем в появившейся области Условие 2 установить дополнительные условия и параметры форматирования.

3. Для изменения форматирования при использовании в условии какого-либо выражения в окне условного форматирования необходимо выбрать пункт Выражение .

4. В расположенном справа поле необходимо указать нужное выражение, после чего потребуется указать параметры форматирования для заданного условия. При записи выражения в данном поле знак равенства не используется.

Каждому элементу управления может соответствовать до трех условий. Чтобы удалить какое-либо из заданных условий, в окне условного форматирования необходимо нажать кнопку Удалить , а затем отметить флажками условия, предназначенные для удаления.

5. Для запуска процесса условного форматирования нажмите кнопку OК .

Панель элементов

Добавление и удаление элементов управления из отчета выполняется с помощью кнопок группы Элементы управления , расположенной на вкладке Конструктор . На рис. 7.21 представлено изображения вкладки Конструктор с доступными для добавления в отчет элементами управления.

Рис. 7.21. Элементы управления, доступные для добавления в отчет