Microsoft Office

Наконец, вы можете добавить в макет фотографию или рисунок из любой папки на вашем жестком диске. И здесь никаких отличий от работы в Word вы не найдете: меню Вставка/Рисунок, а далее, по выбору, Картинки (для вставки картинок из библиотеки Microsoft Office) или Из файла... (для добавления фотографий или картинок из вашей собственной подборки).

Если же вы захотите удалить какой-то объект, то сделать это также несложно: щелчок мышкой по рамочке (надо же указать компьютеру, какой именно объект мы хотим удалить!), а затем – нажатие кнопки Del на клавиатуре... И вся недолга!

Порядок расположения объектов

Когда объектов в публикации мало – немного и проблем. Но когда вы буквально сталкиваете ваши картинки-надписи нос к носу, они, натурально, начинают яростно спорить на вечную тему – кто главный? Вот на визитке вольготно развалилась цветная плашка. А вы вдруг решили наложить на нее... Ну, скажем, логотип вашей компании. И надобно сделать так, чтобы этот логотип лег поверх плашки, а не наоборот. Если вы добавили логотип позже плашки, проблем не возникнет: «новичок» живо оттеснит всех старожилов на задний план. Ну а если наоборот? И если объектов в вашем «слоеном пироге» больше двух (а такое тоже бывает)?

Расставить все объекты по местам, назначив каждому его личный, четко определенный план, поможет Контекстное меню – точнее, его пункт Порядок. Благодаря ему вы тут же расставите непослушные объекты по ранжиру, сделав так, что наверху окажется именно нужный вам. Давайте-ка посмотрим на простой фокус, проделанный с помощью меню Порядок. Взгляните на эту визитку:

Вы уже поняли, что прямоугольные области с заливкой можно легко создать с помощью кнопки Надпись. А вот что это за цветное полукружье в центре визитки? Как можно нарисовать такую хитрую плашку? Ничего хитрого здесь нет. Просто для начала дизайнер создал в центре визитки круг с помощью кнопки Автофигуры панели Объекты. Затем с помощью меню Формат надписи залил этот круг цветовой заливкой (а заодно и установил прозрачные границы). А напоследок просто спрятал часть круга под другие плашки – все с помощью того же меню Порядок. Просто и элегантно!

Параметры макета

Мы с вами рассмотрели почти все важные пункты Области задач. Кроме одного – Параметры. А как раз его нам забывать ни в коем случае не следует!

С его помощью мы можем изменить ориентацию вашей визитки в пространстве – из горизонтальной сделать ее вертикальной. Можно (и даже нужно) распечатать визитки по нескольку на одной странице (а к каким только трюкам нам приходилось прибегать, чтобы добиться этого в Word!).

Проверка и сохранение макета

Ну вот, вроде бы все готово! Ан нет, не все. Остается еще одна, последняя стадия – проверка макета. До сих пор мы сталкивались с проверкой орфографии (в Word, например, да и в том же Publisher). Excel оперативно сигнализировал о неполадках с формулами и связями ячеек. А что проверяет Publisher? Уж конечно, не эстетические достоинства вашей работы – на роль искусствоведа или психиатра программа, слава Богу, не претендует. А вот проверить, правильно ли вы расположили элементы, не выходит ли какой-то из них за границы области печати, нет ли в вашем макете лишних пустот и прочего брака – это Publisher может.

Для проверки макета нам вновь понадобится Область задач. Щелкните по стрелочке вверху окна Области, вызовите выпадающее меню разделов и выберите пункт Проверка макета. Ну а теперь вы можете отправить вашу визитку (открытку, бюллетень, афишу) на печать... или преобразовать в «веб-публикацию», то есть в страничку, которую вы можете выложить в Интернет! Очень интересная возможность... Хотя мы договорились, что веб-дизайнерскими делами у нас будет заниматься FrontPage... Больше, к сожалению, ни во что толковое превратить вашу визитку нельзя – в отличие от Word, жадный Publisher не позволяет экспортировать свои разработки во что-то более-менее стандартное. Например, в формат его старших коллег CorelDRAW или Adobe Illustrator. Остается лишь его родной, собственный формат... Который, увы, вряд ли поймут другие программы. Так что если вы захотите передать ваш макет другу или коллеге, не забудьте напомнить ему, чтобы он предварительно установил на компьютер Publisher. Иначе никакой совместной работы у вас не получится.

Горячие клавиши Microsoft Publisher

MICROSOFT POWERPOINT