Microsoft Office

Для проверки макета нам вновь понадобится Область задач. Щелкните по стрелочке вверху окна Области, вызовите выпадающее меню разделов и выберите пункт Проверка макета. Ну а теперь вы можете отправить вашу визитку (открытку, бюллетень, афишу) на печать... или преобразовать в «веб-публикацию», то есть в страничку, которую вы можете выложить в Интернет! Очень интересная возможность... Хотя мы договорились, что веб-дизайнерскими делами у нас будет заниматься FrontPage... Больше, к сожалению, ни во что толковое превратить вашу визитку нельзя – в отличие от Word, жадный Publisher не позволяет экспортировать свои разработки во что-то более-менее стандартное. Например, в формат его старших коллег CorelDRAW или Adobe Illustrator. Остается лишь его родной, собственный формат... Который, увы, вряд ли поймут другие программы. Так что если вы захотите передать ваш макет другу или коллеге, не забудьте напомнить ему, чтобы он предварительно установил на компьютер Publisher. Иначе никакой совместной работы у вас не получится.

Горячие клавиши Microsoft Publisher

MICROSOFT POWERPOINT

...Поколение сорокалетних (а эта книжка вполне может попасть и в их руки – как знать!) наверняка помнит любимую забаву своего детства – диафильмы. Видео в те далекие годы не существовало даже в проекте, домашнее кино казалось чудом. А вот яркие картинки, возникавшие на белом экране в темной комнате, усовершенствованный «волшебный фонарь» начала века, были куда доступнее. В моей коллекции еще сохранились пластинки со звуковым сопровождением, под которое надлежало созерцать слайды. Изредка мягкий баритон диктора прерывался коротким писком – это значило, что картинку на экране надо сменить, промотав диафильм на один кадр вперед. Пока дети смотрели сказки, взрослые баловались слайдфильмами. Бабочки, горы, красивые пейзажи... Грамотно подобранный слайдфильм считался искусством – их пересматривали множество раз, большими компаниями... Но отставить ностальгию – вернемся в день сегодняшний. И вновь, в который уже раз обнаружим под личиной нового все то же, пусть хорошо забытое, старое. В компьютерную эпоху добрый старина слайдфильм вернулся, нацепив на себя модное, пахнущее большим бизнесом, словечко «презентация». И впрямь – то, что раньше было лишь игрушкой, сегодня стало неотъемлемой частью работы любого бизнесмена (менеджера, студента, школьника). Ибо сегодня компьютер и даже проектор найти проще, чем доску с мелком... В форме презентаций оформляются школьные контрольные и студенческие работы. С помощью презентаций уламывают клиентов продавцы и демонстрируют свою «крутизну» заказчикам рекламщики. И даже дети нет-нет да и пробуют свои силы в этом искусстве, составляя на компьютере «видеосочинение» на тему «Как, где и почем я провел лето». Если ваши дети этого еще не делают – значит, вы до сих пор не удосужились им объяснить, что PowerPoint – это вовсе не страшно, а удобно и красиво. Изучить PowerPoint необходимо еще и потому, что конкурентов и аналогов у этой программы фактически нет – во всяком случае, на российских просторах. Можно подобрать заместителя для Word или даже Excel – но единственным стандартом презентаций был, есть и останется именно он, Microsoft PowerPoint. Начнем урок?

Интерфейс PowerPoint

После знакомства с Microsoft Publisher романом текста и графики нас не удивишь. Так что для простоты представим, что презентация – это серия картинок, подобных тем, что мы готовили в прошлой главе.

Каждый кадр в презентации может включать:

■ Фотографии.

■ Деловую графику (например, диаграммы или графики из Excel).

■ Поясняющий текст.

■ Звуковое сопровождение – в деловом мире обычно используется закадровый текст, ну а для домашних слайд-шоу подойдет и музыка.

Все это нам надо подготовить еще до первого запуска PowerPoint. Лучше всего, если все иллюстрации вы заранее сложите в отдельную папку и пронумеруете соответственно порядку их появления на экране. Заранее продумайте и сценарий – будет ли ваша презентация идти в полностью автоматическом режиме либо кадры будут меняться лишь после щелчка мышки. Ну, а теперь запустим, наконец, программу и создадим нашу первую презентацию:

Что же мы видим нового в интерфейсе PowerPoint? Прежде всего, Область задач вновь переехала вправо. Кстати, не поленитесь на этот раз познакомиться с ней поближе – именно с помощью Области мы будем выполнять подавляющее большинство операций по созданию слайдов. Как вы помните, Область может менять свой внешний вид, предлагая нам разные инструменты в зависимости от того, какую именно работу мы в данный момент выполняем. Вид Области мы можем изменить и вручную, щелкнув по стрелочке в верхней ее части.