Microsoft Windows SharePoint Services 3.0. Русская версия. Главы 1-8

Существует несколько версий SharePoint Server 2007, различающихся компонентами, входящими в состав: Microsoft Office SharePoint Server 2007, Microsoft Office SharePoint Server 2007 for Search и Microsoft Office Forms Server. Чтобы определить, нужны ли вам только службы Windows SharePoint, или же какая-то из версий SharePoint Server 2007, оцените свое окружение и сравните свои потребности с возможностями этих продуктов.

Внимание! Подробное сравнение различных версий SharePoint Server 2007 и служб Windows SharePoint можно найти в файле SharePointProductsComparison.xls на компакт-диске, прилагающемся к книге.

Службы Windows SharePoint и SharePoint Designer 2007

Продукты SharePoint Server 2007 и Windows SharePoint предоставляют технологию и платформу, а приложение SharePoint Designer 2007 предоставляет средства для проектирования узлов SharePoint. Программа SharePoint Designer 2007 основана на технологии Microsoft Office FrontPage и позволяет настраивать узлы, создавать средства создания отчетов и шаблонов приложений, не прибегая к программированию.

Ключевые положения

• Службы Windows SharePoint предоставляют мощный набор инструментов для совместного использования информации и совместной работы над документами.

• Веб-узлы SharePoint позволяют делиться идеями, информацией и знаниями, обеспечивают взаимодействие и совместную работу на документами.

• К содержимому узлов SharePoint можно обращаться через веб- обозреватель и прикладные приложения, например, приложения из пакета Microsoft Office.

• Различные версии Microsoft Office и служб Windows SharePoint имеют различную степень интеграции. Самая тесная интеграция – с пакетом Microsoft Office 2007.

• Доступ к узлам SharePoint контролируется через систему назначения уровней разрешений, основанную на ролях. Пять стандартных уровней разрешений: Чтение (Read), Участие (Contribute), Проектирование (Design), Полный доступ (Full Control) и Ограниченный (Limited).

• Продукты SharePoint Server 2007 основаны на службах Windows SharePoint. Расширяя функциональность этих служб, приложения SharePoint Server 2007 предоставляют дополнительные возможности, включая средства обеспечения совместной работы, порталы, возможность поиска, средства управления содержимым на уровне предприятия, бизнес-процессы и формы, а также инструменты для управления интеллектуальными ресурсами предприятия.

• Службы Windows SharePoint, приложения SharePoint Server 2007 и SharePoint Designer 2007 имеют общее название «продукты и технологии SharePoint».

Глава 2 Навигация по узлу SharePoint

В этой главе вы научитесь:

• передвигаться по узлу SharePoint и домашней странице;

• переходить по иерархии узлов;

• просматривать списки на узле SharePoint;

• просматривать библиотеки документов;

• настраивать систему навигации по узлу;

• использовать Корзину;

• использовать веб-часть элементов.

Типичный веб-узел служб Windows SharePoint предоставляет инфраструктуру, позволяющую членам группы взаимодействовать, обмениваться документами и данными и совместно над ними работать. Различные узлы SharePoint имеют различную инфраструктуру и могут быть узлами группы, пустыми узлами, рабочими областями для документов, рабочими областями для собраний, узлами блоков и вики-узлами. Инфраструктура узлов группы включает следующие компоненты:

• Библиотеки. Библиотеки документов, рисунков и форм – это наборы файлов, которые могут совместно использоваться членами группы. Типичный узел группы включает встроенную библиотеку документов с именем Общие документы (Shared Documents). При необходимости пользователи могут создавать собственные библиотеки документов, рисунков и форм.

• Списки. Списки SharePoint позволяют членам группы работать со структурированными табличными данными на веб-узле. Типичный узел группы включает четыре встроенных списка: Извещение (Announcements), Календарь (Calendar), Ссылки (Links) и Задачи (Tasks). Службы Windows SharePoint предоставляют другие списки, которые при необходимости можно добавлять на узел. Кроме того, можно создавать собственные списки.

• Доски обсуждений. Доски обсуждений представляют собой форум, на котором члены группы могут оставлять комментарии и отвечать на комментарии других пользователей. По умолчанию типичный узел группы включает встроенную доску обсуждений с именем Коллективное обсуждение (Team Discussion). При необходимости можно создавать собственные доски обсуждений.

• Опросы. Опросы позволяют проводить анкетирование членов группы. Узлы SharePoint не имеют встроенных средств опроса, но можно создать собственные.

• Корзина. Корзина содержит элементы, удаленные с узла и позволяет восстанавливать их.