Microsoft Windows SharePoint Services 3.0. Русская версия. Главы 1-8

Если включена поддержка версий, службы Windows SharePoint создают отдельную копию документа каждый раз, когда он изменяется. Хотя это требует дополнительного дискового пространства на сервере, это позволяет легко возвращать предыдущие версии документов. Подробнее о версиях рассказывается в главе 6.

При просмотре журнала версий документа будет показано, сколько раз это документ изменялся и сохранялся, а также комментарии авторов к изменениям.

В следующем упражнении вы просмотрите изменения, внесенные в документ OakChest. docx и вернетесь к последней версии документа.

Используйте файл Oakchest. docx из папки с файлами занятий для этой главы. Файлы занятий находятся в папке Documents\ Microsoft Press\SBS_WSSv3\Chapter 05.

Убедитесь, что имеете достаточно разрешений для извлечения, изменения и возврата документов в библиотеку документов. Если сомневаетесь, обратитесь к Приложению.

Откройте узел SharePoint, на котором хотите просмотреть журнал версий документа. Если потребуется, введите имя пользователя и пароль, после чего щелкните ОК

1. Щелкните на ссылке Дубовая мебель (Oak Furniture) в области быстрого запуска. Откроется страница этой библиотеки.

2. Наведите указатель мыши на документ, для которого хотите просмотреть журнал изменений (в этом примере используется файл OakChest. docx). Когда справа от имени документа появится стрелка, щелкните на ней.

3. В появившемся раскрывающемся меню выберите команду Журнал версий (Version History).

Откроется страница с перечнем сохраненных версий документа OakChest.docx. На этой странице перечислены все сохраненные версии документа, дата и время их создания и комментарии авторов.

4. Наведите указатель мыши на одну из ранних версий документа и щелкните на появившейся стрелке.

5. В раскрывающемся меню выберите команду Восстановить (Restore).

6. Откроется диалоговое окно с сообщением о том, что текущая версия будет заменена выбранной. Щелкните ОК.

Теперь появилась дополнительная, неопубликованная версия. Службы Windows SharePoint скопируют версию, которую вы хотите восстановить, и сделают ее последней версией. Если вы захотите опубликовать эту версию, это нужно будет сделать вручную.

Закройте обозреватель.

Удаление документов

Документы со временем накапливаются, и может потребоваться удалить те из них, которые больше не нужны. В этом упражнении вы удалите неиспользуемый документ.

Используйте документ Oakchest.docx, расположенный в папке с файлами занятий для этой главы. Файлы занятий находятся # папке Documents\Microsoft Press\SBS_WSSv3\Chaptr 05.

Убедитесь, что имеете достаточно разрешений для извлечений изменения и возврата документов в библиотеку документов. Если сомневаетесь, обратитесь к Приложению.

Откройте узел SharePoint, с которого хотите удалить документ. Если потребуется, введите имя пользователя и пароль после чего щелкните ОК.

1. Щелкните на ссылке Дубовая мебель (Oak Furniture) в области быстрого запуска. Откроется страница библиотеки документов Дубовая мебель (Oak Furniture).

2. Наведите указатель мыши на документ, который хотите удалить (например, OakChest.docx). Когда справа от имени документа появится стрелка, щелкните на ней.

3. В раскрывающемся меню выберите команду Удалить (Delete).

4. В диалоговом окне подтверждения щелкните ОК. Документ будет перемещен в Корзину

5. Чтобы восстановить документ, щелкните на ссылке Корзина (Recycle Bin) в области быстрого запуска.

6. Установите флажок рядом с документом OakChest.docx и щелкните на ссылке Восстановить выделенные объекты (Restore Selection).

Закройте обозреватель.

Рабочие процессы

Перед публикацией документа можно потребовать его одобрения. Можно создавать в библиотеке документов рабочие процессы, не обращаясь к системному администратору.

Существует несколько способов создания рабочих процессов. Вы создадите рабочий процесс, связанный с библиотекой документов Дубовая мебель (Oak Furniture). Чтобы создать этот рабочий процесс, вы сначала укажите для него как минимум три этапа.

В следующем упражнении вы добавите столбец узла в библиотеку документов Дубовая мебель (Oak Furniture), что даст возможность выбирать состояния рабочего процесса.

Используйте документ Oakchest.docx, расположенный в папке с файлами занятий для этой главы. Файлы занятий находятся в папке Documents\Microsoft Press\SBS_WSSv3\Chapter 05.

Убедитесь, что имеете достаточно разрешений для создания рабочих процессов в документе, хранящемся в библиотеке документов. Если сомневаетесь, обратитесь к Приложению.

Откройте узел SharePoint, на котором находится документ, в который вы хотите добавить рабочий процесс. Если потребуется, введите имя пользователя и пароль, после чего щелкните ОК.

1. В области быстрого запуска на странице Узел группы (Team Site) щелкните на ссылке Дубовая мебель (Oak Furniture).