Microsoft Windows SharePoint Services 3.0. Русская версия. Главы 1-8

Службы Windows SharePoint – компонент Windows Server 2003, доступный для скачивания бесплатно, который предоставляет мощный набор инструментов для организации данных, управления документами, повышения эффективности бизнес-процессов и создания надежной среды взаимодействия.

Службы Windows SharePoint помогают рабочим группам взаимодействовать друг с другом, предоставляя инфраструктуру, обеспечивающую простой доступ к нужным данным, документам и пользователям. Используя службы SharePoint, можно создавать веб-сайты для совместного использования информации и обеспечения взаимодействия с другими пользователями. К содержимому узлов SharePoint можно обращаться из веб-обозревателей, а также прикладных приложений, таких как программы из пакета Microsoft Office.

Совет. Службы Windows SharePoint, Office SharePoint Server 2007 и Office SharePoint Designer 2007 обобщенно называют «продукты и технологии SharePoint».

Взаимодействие и общий доступ

Узлы SharePoint предоставляют возможность делиться идеями, информацией и документами, позволяют членам групп проводить дискуссии, совместно работать над проектами, вести блоги, проводить опросы и создавать базы знаний при помощи вики-узлов. Функции совместной работы над документами позволяют без труда размещать и получать документы, проверять номера их версий, восстанавливать предыдущие версии, а также обеспечивать безопасность на уровне документов.

Совет. Блог или веб-лог – это онлайновый дневник. Сайт блогов позволяет ведущим дневники, которых называют блоггерами, публиковать статьи, которые читатели могут комментировать.

Вики-узел – это веб-среда, позволяющая пользователям быстро добавлять и редактировать текст и ссылки, отображающиеся на веб-странице. Термин вики (wiki) происходит от гавайского слова wikiwiki, означающего «быстрый». Вики-узел можно использовать, например, для создания базы знаний, ресурса сообщества или онлайновой энциклопедии.

Подробнее о блогах и вики-узлах рассказывается в главе 10.

Узел SharePoint может иметь много подчиненных узлов, которые организуют на веб-серверах древовидную иерархию, похожую на иерархию папок в файловой системе. На узлах SharePoint, тик же как и в папках в файловой системе, можно хранить файлы. Однако узлы SharePoint представляют новый уровень хранения файлов, позволяя сообществам организовывать командное взаимодействие и совместную работу над документами, задачами, контактами, событиями, календарями, вики-узлами и другой информацией. Такая среда может значительно повышать производительность работы групп и отдельных пользователей.

Средства командной работы, предоставляемые службами Windows SharePoint, позволяют организовать более эффективную совместную работу над файлами и другой информацией. Узлы SharePoint используются для решения множества задач. Например, можно создать один узел, служащий основным веб-сайтом группы, а другой – для облегчения организации собраний, а третий – для записи и хранения знаний группы. Типичный узел SharePoint может включать различные данные и инструменты для их визуализации и совместного использования, такие как библиотеки общих документов, контакты, календари, списки задач, обсуждения и т.д.

Пользователи узлов SharePoint имеют возможность находить контактную информацию и связываться с ключевыми пользователями и экспертами как по электронной почте, так и посредством мгновенной передачи сообщений. По содержимому узлов можно легко выполнять поиск и организовать отправку пользователям уведомлений об изменении существующих документов и данных или добавлении новых. С документами можно связывать настраиваемые бизнес-процессы. Содержимое и способ его представления на узле можно настраивать, чтобы предоставлять пользователям информацию, более точно отвечающую их запросам.

Сейчас вы выполните упражнение, в котором найдете доступный узел SharePoint и познакомитесь с его домашней страницей.

Откройте обозреватель.

Убедитесь, что знаете расположение доступного узла SharePoint. Если сомневаетесь, свяжитесь с администратором служб SharePoint.

1. В обозревателе в строке адреса введите адрес URL узла SharePoint, т.е. его расположение в следующем формате:_сервера/путь.

Часть имя_сервера представляет имя сервера SharePoint, который вы будете использовать для выполнения упражнений, предложенных в книге. Часть путь может быть пустой, а может включать один или несколько уровней в иерархии узлов на сервере SharePoint.

Внимание! В упражнениях книги мы используем узел, расположенный на сервере wideworldimporters, которому соответствует адрес URLВы будете использовать другой узел, установленный на другом сервере в вашей сети. Поэтому вместо адреса http://wideworldimporters подставляйте адрес http;//имя_сервера/путь, соответствующий вашему окружению.

2. Если будет предложено, ведите имя пользователя и пароль.