Microsoft Windows SharePoint Services 3.0. Русская версия. Главы 1-8

Теперь Ольга Костерина хочет сообщить пользователям повестку следующего публичного семинара. Для этого нужно назначить владельца каждого элемента повестки и создать расписание для публичного семинара. Ольга хочет, чтобы Тодд Роув выступил со вступительной речью и рассказал об установке связей с иностранными поставщиками. Сама Ольга расскажет об оптовых покупках и ответит на вопросы участников. На каждое выступление отводится 15 минут.

В этом упражнении вы создадите повестку для рабочей области в соответствии с описанными выше требованиями.

Откройте рабочую область, созданную в первом упражнении: узелЕсли потребуется, введите имя пользователя и пароль, после чего щелкните ОК.

Убедитесь, что имеете достаточно прав для управления узлом. Если сомневаетесь, обратитесь к Приложению.

1. В веб-части Повестка (Agenda) щелкните на ссылке Добавить элемент (Add new item). Откроется страница Повестка: Создать элемент (Agenda: New Item).

2. В поле Тема (Subject) введите тему доклада, например, Введение.

3. В поле Владелец (Owner) введите имя человека, который будет читать доклад, например Todd Rowe.

Совет. Как ни странно, человек, указанный как владелец, не обязательно должен быть включен в список участников. Поле Владелец (Owner) является обычным текстовым полем, в которое можно ввести все, что угодно.

4. В поле Время (Time) введите время доклада, например 17:00–17:15.

5. Если нужно, введите заметки (в этом упражнении не используются и на рисунке не показаны).

6. Щелкните ОК, чтобы сохранить элемент повестки публичного семинара. Будет снова открыта страница рабочей области для собраний. Новая повестка будет отображаться в веб-части Повестка (Web Part).

7. Используя шаги 1–6 в качестве руководства, создайте еще три элемента повестки. Информация для этих элементов приведена в следующей таблице.

После создания последнего элемента, домашняя страница рабочей области для собраний будет отображать повестку целиком.

Внимание! Как ни странно, элементы повестки не сортируются автоматически по времени, а стоят в том порядке, в каком их ввели в список.

Оставьте обозреватель открытым для выполнения следующего упражнения.

Добавление участников в рабочую область

Так как мы указали, что Тодд Роув будет читать два доклада на собрании, его следует добавить в список участников. Если сделать это, посетители семинара будут знать, что Тодд будет выступать с докладом, и при необходимости смогут связаться с ним по электронной почте.

В этом упражнении вы добавите пользователя Todd Rowe в список Участники (Attendees).

Откройте рабочую область, созданную в первом упражнении: узелЕсли потребуется, введите имя пользователя и пароль, после чего щелкните ОК.

Убедитесь, что имеете достаточно прав для управления узлом. Если сомневаетесь, обратитесь к Приложению.

1. В веб-части Участники (Attendees) щелкните на ссылке Управление участниками (Manage attendees). Откроется страница Участники (Attendees).

2. Щелкните на ссылке Создать (New) на панели инструментов. Откроется страница Участники: Создать элемент (Attendees: New Item).

3. В поле Имя (Name) введите адрес электронной почты или имя пользователя, такое как ToddR.

4. Щелкните на кнопке с изображением человека и галочкой или нажмите Ctrl+K, чтобы запустить проверку имен.

Если имя введено правильно, к имени пользователя будет автоматически добавлено соответствующее имя домена, например, wideworldimporters\. Если имя введено неправильно или не полностью, появится сообщение о том, что точное совпадение не найдено.

5. Щелкните на ошибочном имени, и появится меню с предложениями корректных вариантов имени.

Если вы не помните имени пользователя, можете открыть диалоговое окно выбора имен. И конечно, можно удалить введенное имя.

Внимание! Все участники должны иметь адрес электронной почты в Active Directory.

6. Если вы не уверены в правильности имени, можете вручную открыть диалоговое окно выбора имен, щелкнув на самом правом значке.

7. В обязательном раскрывающемся списке Ответ (Response) выберите Принят (Accepted).

8. В обязательном раскрывающемся списке Присутствие (Attendance) оставьте выбранное по умолчанию значение Обязательное (Required).

9. Щелкните ОК.

Тодд Роув будет включен в список частников следующего публичного семинара. Если нужно, добавьте других участников, следуя тем же инструкциям.

10. Щелкните на ссылке Публичный семинар (Public Workshop) в пути ссылок или на ссылке Домашняя (Ноmе) на верхней панели навигации, чтобы вернуться на домашнюю страницу рабочей области для собраний.

Добавление списка необходимых предметов